Phong cách lãnh đạo có sự tham gia - Định nghĩa, ví dụ

Participative Leadership Style Definition 152984

Lãnh đạo có sự tham gia là gì? Trong lãnh đạo, chiến lược có sự tham gia là kỹ thuật sử dụng phương pháp dân chủ dựa trên nhóm để thúc đẩy một tổ chức, doanh nghiệp hoặc dự án. Các nghiên cứu của Hawthorne, được thực hiện vào những năm 1930 tại Công trình Hawthorne ở Illinois, đã đặt nền móng cho phong cách lãnh đạo này—mặc dù kết luận của họ tập trung vào động lực của nhân viên hơn là khả năng lãnh đạo. Vào những năm 1950, người ta phát hiện ra rằng những nghiên cứu này đã nâng cao năng suất của công nhân vì nhân viên bị theo dõi.

Trong khi đó, một nghiên cứu khác vào những năm 1930 đã xác định ba loại lãnh đạo khác nhau : dân chủ, độc tài và tự do kinh doanh. Tuy nhiên, một Lý thuyết động lực của con người năm 1943 có ảnh hưởng lớn nhất đến khái niệm lãnh đạo có sự tham gia bằng cách chứng minh động lực của con người thay đổi như thế nào tùy theo tính cách và yêu cầu.

thiên thần số 323

Lãnh đạo có sự tham gia là gì?

Trở thành một nhà lãnh đạo có sự tham gia là một quá trình đơn giản. Thay vì áp dụng cách tiếp cận từ trên xuống để quản lý nhóm, mọi người hợp tác để đưa ra quyết định và giải quyết các mối quan ngại của công ty, đôi khi sử dụng biểu quyết nội bộ để giải quyết khó khăn hoặc trở ngại. Nó còn hơn thế nữa phong cách lãnh đạo dân chủ , trong đó mọi người trong công ty hoặc tổ chức đều có quyền biểu quyết về cách thức thực hiện mọi việc. Các nhà lãnh đạo thúc đẩy, lôi kéo và sử dụng sự tham gia của mọi người vào việc ra quyết định và làm việc—điều này nâng cao cảm xúc của các thành viên trong nhóm, nâng cao tinh thần và giúp mọi người ủng hộ mục tiêu của tổ chức. Mặc dù lãnh đạo có sự tham gia không phải lúc nào cũng là chiến lược tốt nhất cho mọi doanh nghiệp, nhưng các ý tưởng của nó vẫn có thể được thực hiện trong các phòng ban hoặc các nhóm nhỏ hơn trong các doanh nghiệp lớn hơn.

Kể từ những năm 1930, khi phương pháp lãnh đạo có sự tham gia lần đầu tiên được xác định, kỹ thuật này đã được kiểm tra thông qua các nghiên cứu lịch sử và lý thuyết về động lực của con người. Tuy nhiên, những cuộc điều tra đó đã đi đến một kết luận tương tự - cụ thể là, kiểu lãnh đạo dân chủ này có thể thúc đẩy tăng trưởng bằng cách thỏa mãn mong muốn tự thể hiện của con người.

Tại sao lãnh đạo có sự tham gia lại hiệu quả?

Lãnh đạo có sự tham gia hoạt động tốt nhất trong các tình huống áp lực thấp, không có xu hướng thay đổi nhanh chóng và các sáng kiến ​​cần thiết ngay bây giờ. Điều này là do kiểu lãnh đạo này cần có thời gian, đặc biệt là khi làm việc với một nhóm hoặc tổ chức lớn hơn. Bởi vì việc lấy ý kiến ​​hoặc ý kiến ​​của mọi người không phải lúc nào cũng diễn ra ngay lập tức, nên các nhà lãnh đạo dân chủ phải chuẩn bị cho việc trì hoãn trước khi đưa ra bất kỳ quyết định rõ ràng nào.

Các trường đại học, doanh nghiệp công nghệ và công ty xây dựng, cùng nhiều doanh nghiệp khác, nằm trong số các ngành, tổ chức và doanh nghiệp mà hình thức tham gia này hoạt động hiệu quả. Ngoài ra, nơi làm việc sáng tạo được hưởng lợi từ một nhà lãnh đạo có sự tham gia, vì cách tiếp cận tập thể để động não có thể mang lại những lựa chọn giải quyết vấn đề mới.

Điều đó không có nghĩa là các công ty hoặc tập đoàn lớn hơn không thể hưởng lợi từ các chiến thuật có sự tham gia. Việc áp dụng trên quy mô toàn công ty có thể tỏ ra vô cùng khó khăn, khiến tốc độ tăng trưởng bị đình trệ. Tuy nhiên, cho dù được áp dụng trong các phòng ban của công ty hay các nhóm nhỏ hơn trong các phòng ban đó, việc ra quyết định và quản lý có sự tham gia đều mang lại một chiến lược có tư duy tiến bộ có thể củng cố mối quan hệ nhóm và khuyến khích mọi người nắm quyền sở hữu một dự án, cuối cùng dẫn đến thành công.

Phong cách lãnh đạo có sự tham gia là gì?

Lãnh đạo có sự tham gia là một cách tiếp cận tuyệt vời dành cho những nhà quản lý coi trọng ý kiến ​​đóng góp và việc ra quyết định của nhóm. Mục đích của bài viết này là xác định sự lãnh đạo có sự tham gia và bốn loại lãnh đạo phụ của nó, cũng như xem xét những lợi ích và hạn chế của sự lãnh đạo có sự tham gia.

Các nhà lãnh đạo có sự tham gia thu hút tất cả các thành viên trong nhóm vào quá trình ra quyết định.

Quà kỷ niệm 35 năm ngày cưới cho chồng

Phong cách lãnh đạo có sự tham gia

Không có cách tiếp cận chung cho tất cả đối với loại hình tham gia này; đúng hơn, hoạt động này tồn tại một cách liên tục, từ sự tham gia hoàn toàn của công ty đến phản hồi của nhân viên để cuối cùng dẫn dắt lãnh đạo đưa ra quyết định của riêng họ. Dưới đây là một số phương pháp lãnh đạo có sự tham gia:

Ra quyết định đồng thuận

Ở mức độ cao nhất, các giám đốc điều hành trao quyền cho nhân viên để làm cho toàn công ty lựa chọn thông qua quá trình bỏ phiếu . Mặc dù người lãnh đạo có thể hỗ trợ đối thoại nhưng không có gì tiến triển trừ khi một hiệp định thống nhất được thiết lập.

Lãnh đạo tập thể

Ở cấp độ tiếp theo, đây là lúc các nhà lãnh đạo cho phép cộng tác trong toàn bộ công ty. Nhân viên từ cấp cao nhất đến cấp thấp nhất cùng nhau đưa ra lựa chọn, với trách nhiệm bình đẳng .

Lãnh đạo dân chủ

Đây là lúc các nhà lãnh đạo khuyến khích tất cả các bên liên quan cân nhắc về các vấn đề hoặc khó khăn quan trọng, nhưng cuối cùng thì lãnh đạo công ty vẫn đưa ra quyết định. Nếu người lao động có thắc mắc hoặc dè dặt về một quyết định, lãnh đạo có nghĩa vụ giải thích lý do của họ và giải quyết những mối quan ngại đó một cách thích hợp.

Lãnh đạo độc tài

Ở mức thấp nhất trong phạm vi tham gia, phong cách này khuyến khích ý kiến ​​đóng góp từ các nhân viên khác, nhưng lãnh đạo là người đưa ra lựa chọn cuối cùng - và không được yêu cầu biện minh cho điều đó. Trong khi nhân viên có tiếng nói thì lãnh đạo mới có ảnh hưởng lớn nhất.

gà nấu trong tủ lạnh được bao lâu

Ưu điểm của lãnh đạo có sự tham gia

Khi một người quản lý hoặc lãnh đạo cân nhắc việc áp dụng một phong cách lãnh đạo mới, một trong những điều đầu tiên họ hỏi là: 'Điều này sẽ ảnh hưởng đến công ty như thế nào?'

Có một số lợi ích đối với sự lãnh đạo có sự tham gia. Một số lợi ích của lãnh đạo có sự tham gia bao gồm những điều sau đây:

Đoàn kết

Trong khi nhiều doanh nghiệp tìm cách thúc đẩy sự đoàn kết thông qua các hoạt động xây dựng nhóm hoặc các chuyến đi theo nhóm, thì việc thu hút người lao động tham gia vào quá trình ra quyết định có thể giúp ích được nhiều hơn cho họ. cảm thấy được kết nối đối với tổ chức—đặc biệt khi những lựa chọn đó liên quan đến cuộc sống hàng ngày của họ.

Giữ lại

Nhiều doanh nghiệp không chỉ phát hiện ra rằng sự lãnh đạo có sự tham gia làm giảm tỷ lệ nghỉ việc và vắng mặt mà người lao động còn nhớ lại những lựa chọn mà họ đã góp phần đưa ra và muốn thấy chúng được thực hiện.

Đạo đức

Sự lãnh đạo tham gia cũng mang lại phúc lợi cho nhân viên bằng cách lôi kéo nhân viên vào doanh nghiệp. Khi nhân viên cảm thấy mình là những cá nhân hơn là những con số, họ sẽ có xu hướng tuân theo các chính sách kinh doanh và yêu thích công việc của mình hơn.

Áp dụng chính sách

Những nhân viên tin rằng họ có tiếng nói lớn hơn trong các quyết định ảnh hưởng đến dự án hoặc tổ chức sẽ có xu hướng chấp nhận những quyết định đó và làm việc nhiệt tình hơn để thực hiện chúng.

Suy nghĩ sáng tạo

Đôi khi các nhà quản lý có thể bị mắc kẹt trong một vòng luẩn quẩn dẫn đến việc họ đưa ra những lựa chọn cũ kỹ hoặc lỗi thời . Bằng cách cho phép nhân viên đóng góp, tư duy sáng tạo sẽ xuất hiện—mở đường cho các giải pháp cắt giảm chi phí, các phương pháp tiếp cận mới nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả, v.v.

Nhược điểm của lãnh đạo có sự tham gia

Phải nói rằng, tùy thuộc vào quy mô và tầm quan trọng của công ty bạn, có thể có một số nhược điểm rõ rệt đối với phong cách lãnh đạo có sự tham gia. Một số nhược điểm của lãnh đạo có sự tham gia bao gồm:

Sự chậm chạp

Không nghi ngờ gì nữa, kỹ thuật này cần có thời gian - đặc biệt nếu bạn tham gia vào các kiểu lãnh đạo cấp cao hơn. Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trong một ngành có áp lực cao đòi hỏi phải ra quyết định nhanh chóng, thì khả năng lãnh đạo có sự tham gia có thể cản trở sự phát triển của bạn.

Điều tra dân số nhóm

Doanh nghiệp của bạn càng lớn thì bạn càng phải tiếp nhận nhiều tiếng nói... và bạn càng phải điều chỉnh nhiều tiếng nói thì bạn càng có nhiều khả năng gặp phải những quan điểm khác nhau và khó có thể hòa giải. Điều đó không có nghĩa là nó không thể thực hiện được; nó có thể chỉ đơn giản là cần nhiều thời gian hơn đáng kể để có chỗ cho mọi người được lắng nghe.

Rò rỉ thông tin

Nếu công ty hoặc nhóm của bạn xử lý thông tin nhạy cảm, phong cách lãnh đạo này có thể dẫn đến việc tiết lộ công khai những thông tin đáng được giữ bí mật. Tuy nhiên, bạn không thể mong đợi các cá nhân đưa ra quyết định kinh doanh mà không có tất cả thông tin cần thiết để đưa ra kết luận cuối cùng. Nếu không có ý định làm như vậy, nhân viên có thể tiết lộ thông tin bí mật với nhầm người hoặc thất lạc các giấy tờ quan trọng có thể rơi vào tay kẻ xấu.

Số 13 thiên thần

Thiếu quyết đoán

Việc chỉ cho mọi người được lên tiếng không đảm bảo rằng họ sẽ luôn muốn đóng góp. Mặt khác, một số nhân viên có thể đam mê một chủ đề nhưng lại không quan tâm đến chủ đề khác. Mỗi trường hợp này đều làm phức tạp quá trình đạt được sự đồng thuận chung.

Áp lực xã hội

Đôi khi, bất chấp những nỗ lực tốt nhất, bè phái hoặc nhóm nội bộ vẫn xuất hiện trong doanh nghiệp, tạo ra khả năng thuyết phục các cá nhân bỏ phiếu theo cách mà họ có thể không muốn. Người quản lý phải chuẩn bị sẵn sàng trong một số trường hợp nhất định để đảm bảo ý kiến ​​của người lao động được lắng nghe mà không sợ bị trừng phạt và đề cao tính độc đáo.

Làm thế nào để trở thành một nhà lãnh đạo có sự tham gia

Đây là cách đưa những người khác vào quy trình ra quyết định và có phong cách lãnh đạo dân chủ:

Tổ chức các nhóm tập trung

Nếu không hiểu rõ nhóm của mình, một nhà lãnh đạo có sự tham gia không thể hoạt động thành công. Còn phương pháp nào tốt hơn để thu thập thông tin quan trọng này hơn là thông qua các nhóm tập trung vào nhân viên? Điều này không chỉ thúc đẩy tính dân chủ trong tổ chức của bạn mà còn giúp bạn phát triển mối quan hệ tốt hơn với mỗi người, cho phép họ nhìn nhận bạn theo cách khác.

Tiến hành thăm dò ý kiến

Các nhà lãnh đạo có sự tham gia quan tâm đến niềm vui của nhân viên và tiến hành các biện pháp đáng kể để định lượng đặc điểm này. Tiến hành khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên là một phương pháp để có được bức tranh chính xác về cảm nhận thực sự của mọi người về công việc, khả năng lãnh đạo và công ty của họ. Hỏi về bất cứ điều gì từ cảm nhận của nhân viên về việc lựa chọn máy bán hàng tự động của quán ăn tự động cho đến cảm nhận của họ về hiệu quả hoạt động của các nhà phân phối cửa hàng C mới. Trong khi nhiều doanh nghiệp áp dụng chiến lược này, nhà lãnh đạo có sự tham gia không chỉ tiến hành khảo sát mà còn lắng nghe kết quả, điều này giúp phân biệt những nhà lãnh đạo này với đối thủ cạnh tranh.

thêm gì vào nước sốt mì ống

Tăng cường quy trình

Các hệ thống chạy chậm hoặc các quy trình không hiệu quả góp phần gây ra một số lượng lớn những phiền toái nhỏ đi kèm với công việc. Các nhà lãnh đạo tham gia nhận ra những lĩnh vực có vấn đề gây ra chứng đau nửa đầu này và tìm cách cải thiện chúng vì lợi ích lớn hơn của nhóm. Sử dụng các phương pháp quản lý chất lượng như Lean Six Sigma có thể hỗ trợ các giám đốc điều hành giảm sai sót, tăng hiệu quả và nâng cao tinh thần nhân viên.

Khuyến khích nhân viên phát triển

Nhiều nhân viên không hài lòng với việc người sử dụng lao động thiếu cơ hội phát triển nghề nghiệp và bỏ việc để làm công việc khác khi họ gặp bế tắc. Các nhà lãnh đạo có sự tham gia không chỉ thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp mà còn trao quyền cho mọi người khám phá các lĩnh vực cần cải thiện và đạt được các kỹ năng cần thiết để tự mình giải quyết các khoảng cách về hiệu suất. Nhân viên sẽ cảm thấy được trao quyền nếu họ được giao trách nhiệm xây dựng kế hoạch phát triển nghề nghiệp của riêng mình mà không chịu áp lực từ sếp. Ngoài ra, dự án này khuyến khích nhân viên xem xét kỹ hơn hiệu suất của chính họ và đưa ra phê bình mang tính xây dựng để hỗ trợ họ cải thiện .

Hỗ trợ người khác bằng cách đóng vai trò là người hỗ trợ

Các nhà lãnh đạo tham gia không phát biểu chỉ để nghe tiếng nói của chính họ. Khi tổ chức các cuộc họp, hãy đảm nhận vai trò là người điều phối chứ không phải là người chủ trì cuộc họp và cho phép nhân viên của bạn được phát biểu thoải mái. Nhân viên sản xuất có các câu hỏi tiếp theo để gợi ra những câu trả lời chi tiết hơn, có thể thúc đẩy sự đổi mới đồng thời cung cấp cho ban quản lý những thông tin và kiến ​​thức quan trọng về suy nghĩ của mỗi nhân viên.