Cách nhận phiếu lương (2022)

How Get Pay Stub 152376

1133 thiên thần số đôi ngọn lửa tách biệt

Đây là cách nhận phiếu lương từ người sử dụng lao động hiện tại hoặc trước đây. Bạn có quyền nhận được phiếu lương với tư cách là nhân viên, ghi lại doanh thu bạn nhận được từ công ty của mình. Có sẵn phiếu lương có thể giúp bạn theo dõi thu nhập của mình và giúp việc xác minh tiền lương của bạn với các bên thứ ba khác nhau trở nên dễ quản lý hơn.

làm thế nào để có được phiếu lương

Chính xác thì phiếu lương là gì?

Vui lòng kích hoạt JavaScript

Phiếu lương, thường được gọi là phiếu lương hoặc báo cáo thu nhập, là tài liệu thể hiện mức lương của bạn. Nó chỉ nêu chi tiết số tiền bạn được trả trong suốt kỳ lương. Khi chủ lao động của bạn thực hiện chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của bạn hoặc đính kèm vào tiền lương của bạn, bạn sẽ nhận được phiếu lương. Thông tin sau thường được đưa vào phiếu lương của bạn:

Bạn đã được trả bao nhiêu trong thời gian trả lương được đề cập.

Việc rút tiền hoặc khấu trừ của bạn, chẳng hạn như thuế hoặc phí bảo hiểm.
Các khoản thanh toán được thực hiện trong năm.

Phiếu lương của bạn cũng có thể chứa thông tin cá nhân như số an sinh xã hội, tên hợp pháp, tên người sử dụng lao động và số tiền bạn kiếm được. Vì thông tin này, điều quan trọng là phải giữ phiếu lương của bạn không rơi vào tay kẻ xấu để ngăn chặn hành vi trộm cắp danh tính.

Biết thông tin nào trong phiếu lương có thể giúp bạn theo dõi thu nhập của mình và đảm bảo bạn được trả những gì bạn được hưởng với tư cách là một nhân viên. Phiếu lương của bạn cũng có thể được sử dụng để xác thực danh tính của bạn hoặc hiển thị thu nhập của bạn. Ví dụ, nhiều chủ nhà và chủ nợ yêu cầu xem phiếu lương của bạn để xác minh thu nhập của bạn.

Làm thế nào tôi có thể nhận được phiếu lương của mình mà không cần đến nhà tuyển dụng?

Thông thường, bạn không thể nhận được phiếu lương tiêu chuẩn nếu không liên hệ với chủ lao động của mình. Mặc dù người chủ cũ của bạn sử dụng bất kỳ cổng thông tin nhân sự nào (như ADP ), rất có thể bạn vẫn có quyền truy cập vào cổng trực tuyến đó.

Từ cổng trực tuyến, bạn có thể xem lịch sử các biểu mẫu W2 và cuống phiếu lương liên quan đến lịch sử việc làm của bạn.

Tôi có thể nhận phiếu lương từ ngân hàng của mình không?

Bạn có thể nhận được hồ sơ về khoản tiền gửi trực tiếp của mình dưới dạng bản sao kê. Ngân hàng của bạn sẽ chỉ cấp cho bạn bản sao kê này. Trong nhiều trường hợp, nhân viên đang tìm kiếm phiếu lương cần có phiếu lương chính thức khi đăng ký vay mua ô tô, mua nhà hoặc các nhu cầu tài chính khác.

Tôi có thể nhận phiếu lương ở đâu?

Nếu bạn cần phiếu lương, hãy liên hệ với bộ phận tính lương của công ty bạn hoặc tìm kiếm trên internet. Mặc dù cuối cùng cả hai lựa chọn đều cung cấp cho bạn bằng chứng về thu nhập nhưng quy trình nhận phiếu lương của bạn lại khác nhau. Bạn có thể nhận phiếu lương theo một trong hai cách:

làm thế nào để có được phiếu lương

Thông qua mạng nội bộ hoặc cổng thông tin nhân sự của công ty bạn

Một số công ty không cung cấp phiếu lương bằng giấy cho nhân viên của họ. Họ có thể lưu chúng dưới dạng điện tử thông qua trang web của nhà cung cấp dịch vụ trả lương trong tình huống này. Dưới đây là cách lấy phiếu lương điện tử:

1. Kiểm tra với chủ lao động của bạn để biết bạn có thể lấy bản sao phiếu lương của mình ở đâu.

Tìm nơi bạn có thể tra cứu phiếu lương của mình trên internet. Hãy hỏi sếp của bạn hoặc bộ phận nhân sự về nơi bạn có thể tìm thấy chúng trên internet. Các công ty lưu chúng dưới dạng điện tử thường thực hiện việc này thông qua trang web dịch vụ trả lương cần thông tin đăng nhập và mật khẩu của nhân viên.

2. Truy cập trang web.

Xác định vị trí trang web khi bạn đã tìm ra nơi để nhận phiếu lương trực tuyến. Đảm bảo rằng bạn có quyền truy cập vào thông tin đăng nhập và mật khẩu của nhân viên. Nếu bạn không có thông tin này, hãy yêu cầu nó từ bộ phận nhân sự của công ty bạn.

3. Hãy giữ lại cuống phiếu lương của bạn.

Tìm phần trang web lưu trữ phiếu lương của bạn sau khi bạn đăng nhập—thường là cổng thông tin nhân sự. Bạn có thể xem hoặc tải xuống phiếu lương của mình từ trang này khi rảnh rỗi.

Sử dụng bộ phận nhân sự/biên chế của bạn

Nếu chủ lao động của bạn không cung cấp cho bạn phiếu lương điện tử, bạn có thể cần liên hệ với bộ phận trả lương của công ty để được hỗ trợ. Để nhận được phiếu lương từ bộ phận tính lương của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Tìm nơi bạn có thể nhận phiếu lương.

Phiếu lương của bạn rất có thể có sẵn trực tuyến thông qua công ty của bạn. Nếu bạn không thể xác định được vị trí của chúng, vui lòng liên hệ với bộ phận tính lương của bạn.

2. Yêu cầu một bản sao phiếu lương của bạn.

Khi bạn đã liên hệ với bộ phận tính lương của công ty, hãy hỏi về việc nhận bản sao giấy tờ phiếu lương của bạn. Nếu bạn thích tài liệu điện tử hơn, họ có thể gửi chúng qua email cho bạn.

3. Hãy dành nhiều thời gian để lấy lại chúng.

Hãy cho bộ phận tính lương thời gian để cung cấp phiếu lương cho bạn, cho dù bạn yêu cầu bản in hay bản gửi qua email. Nếu bạn yêu cầu phiếu lương bằng giấy, bộ phận có thể mất chút thời gian để tìm và in chúng, tùy thuộc vào số lượng bạn yêu cầu. Nếu bạn yêu cầu họ gửi email cho bạn, bộ phận sẽ cần thời gian để tìm, quét và gửi email cho họ.

Làm thế nào bạn có thể nhận được phiếu lương từ người sử dụng lao động trước đây của bạn?

Điều quan trọng là bạn phải giữ sẵn phiếu lương vì nhiều bên thứ ba, chẳng hạn như chủ nhà hoặc công ty bảo hiểm, sẽ yêu cầu xem chúng để xác minh thu nhập của bạn. Mặc dù việc nhận chúng từ công ty hiện tại của bạn rất đơn giản nhưng việc nhận chúng từ người chủ cũ của bạn đòi hỏi phải thực hiện thêm một số thủ tục. Để nhận được phiếu lương từ công việc trước đây của bạn, hãy làm theo các bước sau:

mơ thấy nhện

làm thế nào để có được phiếu lương

1. Liên hệ với công việc trước đây của bạn.

Hãy liên hệ với người sử dụng lao động trước đây của bạn hoặc bộ phận nhân sự của tổ chức. Hỏi về cách bạn có thể nhận được bản sao phiếu lương trước đây của mình. Hỏi họ xem yêu cầu sẽ mất bao lâu nếu cần trước một ngày cụ thể. Họ có thể gửi bạn đến bộ phận tính lương hoặc kế toán của họ trong những tình huống như vậy.

Có liên quan: Thư xác nhận việc làm

2. Hoàn thành tất cả các giấy tờ được yêu cầu.

Điền vào bất kỳ giấy tờ nào do bộ phận kế toán cung cấp, chẳng hạn như mẫu yêu cầu phiếu lương. Bạn cũng có thể cần phải viết yêu cầu xin phiếu lương. Các chi tiết sau đây nên được bao gồm:

Tên pháp lý đầy đủ của bạn.
Vị trí thực tế hiện tại của bạn.
Vị trí trước đây của bạn (nếu bạn đã chuyển đi kể từ lần làm việc cuối cùng).
Số an sinh xã hội của bạn.
EIN của chủ lao động trước đây của bạn.
Ngày của kỳ lương mà bạn nhận được phiếu lương.

Bạn có thể gửi yêu cầu qua email, thư thông thường, fax hoặc trực tiếp nếu bạn được yêu cầu làm như vậy. Nếu bạn gửi yêu cầu của mình qua email, fax hoặc thư thông thường, hãy đảm bảo xác nhận đã nhận.

3. Nếu được yêu cầu, hãy nộp đơn khiếu nại

Nếu người chủ của bạn từ chối hợp tác với yêu cầu của bạn, bạn có thể nộp đơn khiếu nại lên sở lao động ở tiểu bang của bạn. Họ sẽ phải trả phí vi phạm trong tình huống này.

Khi nào tôi có thể nhận được phiếu lương của mình?

Tại Hoa Kỳ, luật liên bang không bắt buộc các công ty phải trả lương cho nhân viên theo những khoảng thời gian nhất định (hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng), nhưng luật pháp tiểu bang thì có thể. Theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng , người sử dụng lao động phải trả lương cho nhân viên của mình 'kịp thời', theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng. Mặc dù thiếu tính cụ thể nhưng người ta chấp nhận rộng rãi rằng lương phải được trả càng sớm càng tốt sau kỳ lương gần đây nhất.

làm thế nào để có được phiếu lương

Nên có phiếu lương giấy hay phiếu lương điện tử tốt hơn?

Phiếu lương của bạn sẽ được cung cấp dưới dạng in nếu bạn cư trú tại một trong 11 tiểu bang bắt buộc người sử dụng lao động phải cung cấp các báo cáo in, như đã nêu ở trên. Người sử dụng lao động được phép cung cấp chúng dưới dạng điện tử ở hầu hết các trạng thái 'Đã in' này miễn là chúng có thể in được. Tài liệu này phụ thuộc vào tiểu bang nơi đặt công việc.

Người sử dụng lao động phải cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào bảng kê lương nếu họ sống ở một trong các tiểu bang 'Quyền truy cập', mặc dù nó không cần phải in ra. Cuối cùng, các doanh nghiệp không bắt buộc phải gửi cho bạn phiếu lương nếu bạn sống ở trạng thái 'Không yêu cầu'.

Những loại khấu trừ nào được người sử dụng lao động cho phép trên phiếu lương?

Chủ lao động của bạn sẽ khấu trừ một khoản tiền nhất định từ tiền lương của bạn để đóng góp thuế thu nhập liên bang và An sinh xã hội, cũng như những khoản khác do FICA bắt buộc. Nhà tuyển dụng có thể xóa tiền khỏi phiếu lương của bạn theo những cách sau:

Các bữa ăn, chỗ ở, phương tiện đi lại, nghĩa vụ đối với người sử dụng lao động, tiền cấp dưỡng nuôi con và tiền cấp dưỡng đều là những ví dụ về các khoản thanh toán được pháp luật cho phép. Đóng góp từ thiện hoặc bảo hiểm là ví dụ về các khoản khấu trừ tự nguyện được phê duyệt có thể được thực hiện ngay cả khi thu nhập của nhân viên giảm xuống dưới mức lương tối thiểu sau khi khấu trừ.

Người sử dụng lao động không được phép khấu trừ hàng hóa có thể được coi là lợi thế hoặc tiện lợi cho họ. Họ cũng không thể từ chối hoặc thay đổi các khoản thanh toán hồi tố như một biện pháp trả đũa vì hoạt động kém hiệu quả.