Mô tả công việc Điều phối viên Hành chính (2022)

Administrative Coordinator Job Description 152218

Mô tả công việc điều phối viên hành chính miễn phí. Một điều phối viên hành chính là một phần của nhân viên hành chính. Hỗ trợ trả lời các cuộc gọi điện thoại, định tuyến các cuộc gọi điện thoại, xử lý chi phí văn phòng, duy trì hồ sơ vật lý, hồ sơ kỹ thuật số và xử lý thư đến và đi.

Mẫu và mẫu mô tả công việc điều phối viên hành chính

Mẫu thư xin việc

Vui lòng kích hoạt JavaScript

Mẫu thư xin việc

Mô tả công việc mẫu cho điều phối viên hành chính.

9999 thiên thần số tình yêu

Tóm tắt công việc điều phối viên hành chính (tóm tắt công việc)

Văn phòng chúng tôi đang có nhu cầu tuyển dụng một điều phối viên văn phòng để hỗ trợ các công việc hành chính của công ty. Quản trị viên sẽ làm việc chặt chẽ với các nhân viên hành chính còn lại. Vị trí này đòi hỏi kỹ năng giao tiếp bằng văn bản, kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và kỹ năng cộng tác nhạy bén. Điều phối viên hành chính đóng vai trò là nhà tư vấn nội bộ. Cung cấp hỗ trợ hành chính cho nhiều nhóm nội bộ. Các nhiệm vụ có thể bao gồm viết quảng cáo, sắp xếp chuyến đi hoặc hỗ trợ tuyển dụng nhân viên tương lai.

Người quản trị phải giám sát các hoạt động chung của văn phòng. Và đảm bảo rằng các chức năng văn phòng hàng ngày luôn sẵn sàng cho nhân viên. Điều này bao gồm hỗ trợ về thiết bị văn phòng, hàng tồn kho và vật tư văn phòng, đồng thời hợp tác chặt chẽ với các nhà cung cấp văn phòng để đảm bảo đồ ăn nhẹ và đồ uống được dự trữ đầy đủ.

Nhiệm vụ và trách nhiệm của điều phối viên hành chính

Nhiệm vụ và trách nhiệm công việc mẫu bao gồm:

Hỗ trợ nhóm nhân sự với các dự án đặc biệt hoặc nhiệm vụ tuyển dụng. Giống như đăng mô tả công việc lên bảng công việc.
Giám sát tài nguyên văn phòng, lập ngân sách, quản lý nhà cung cấp và vật tư văn phòng.
Gửi hợp đồng dịch vụ cho bộ phận kế toán.
Tổ chức cả tài liệu kỹ thuật số và vật lý.
Duy trì tổ chức văn phòng và đảm bảo hiệu quả hoạt động của văn phòng. Quản lý kho văn phòng một cách hiệu quả. Và làm việc chặt chẽ với các nhà cung cấp văn phòng.
Cung cấp hỗ trợ liên tục cho nhân viên và nhân viên.
Thực hiện theo các thủ tục văn phòng và làm việc với nhóm nhân sự để thực hiện các thay đổi trong chính sách của văn phòng.
Hỗ trợ lên lịch các cuộc họp, sắp xếp việc đi lại, v.v.
Xử lý các báo cáo chi phí, báo cáo P&L và báo cáo chung.
Hỗ trợ viết, copywriting, hiệu đính và các công việc viết khác.

Yêu cầu điều phối viên hành chính

Ứng viên cần có những điều sau:

làm gì cho mẹ của bạn vào ngày của mẹ

Ưu tiên bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED.
Bằng cử nhân về Marketing, Truyền thông, Quản trị Kinh doanh là một điểm cộng mạnh.
1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí hỗ trợ hành chính trước đây.
Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng nhập dữ liệu, kỹ năng quản lý thời gian và khả năng dự đoán nhu cầu quản trị văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản mạnh mẽ là một điểm cộng mạnh mẽ.
Thể hiện bản thân một cách mạnh mẽ, chuyên nghiệp.

Điều phối viên hành chính Lương

Dựa theo Mức lương , một trang web lương việc làm hàng đầu ở Hoa Kỳ, một điều phối viên hành chính có thể kiếm được từ 36.000 USD đến 66.000 USD hàng năm. Với Cửa kính cung cấp các phạm vi tương tự cho mức lương. Trung bình, một điều phối viên hành chính sẽ kiếm được 45.030 USD ở Hoa Kỳ. Và có thể thay đổi tùy theo vị trí và mức độ kinh nghiệm.