Mô tả công việc Trợ lý chương trình (2022)

Program Assistant Job Description 152344

Mô tả công việc trợ lý chương trình miễn phí. Trợ lý chương trình là nhân viên cấp cơ sở được phân công vào một bộ phận cụ thể để xử lý một chương trình chính xác trong tổ chức hoặc doanh nghiệp. Mục tiêu chính của họ là hỗ trợ các chức năng văn thư và chức năng hành chính giúp thực hiện các chương trình trong doanh nghiệp.

người phụ nữ tiên phong nồi ăn liền nồi rang

Trợ lý chương trình thường có thể được tìm thấy trong các tổ chức phi lợi nhuận, hệ thống giáo dục (trường đại học hoặc trường khác) và các doanh nghiệp liên quan khác. Trợ lý chương trình thường làm việc chặt chẽ với người quản lý chương trình.

Thư giới thiệu học thuật (2)

Vui lòng kích hoạt JavaScript

Thư giới thiệu học thuật (2)

Mẫu & Mẫu Mô tả Công việc Trợ lý Chương trình

Bản mô tả công việc trợ lý chương trình mẫu.

Tóm tắt công việc Trợ lý chương trình

Doanh nghiệp của chúng tôi đang tìm kiếm một trợ lý chương trình tài năng để trợ giúp các nhiệm vụ văn thư và hành chính cho các nhân viên của chúng tôi. Trợ lý chương trình thực hiện nghiên cứu, xử lý thư từ và hỗ trợ trường đại học hoặc công ty quản lý dự án, quản lý cộng đồng và hỗ trợ hành chính khác. Hoạt động hàng ngày của trợ lý chương trình có thể khác nhau. Từ ghi chú đến lên lịch cuộc họp. Hoặc từ việc đào tạo xử lý đến ghi lại tài nguyên và phân bổ vào bảng tính (báo cáo P&L). Ứng viên lý tưởng của chúng tôi là người có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ hành chính khác nhau trong khi quản lý nhiều dự án.

số 40 nghĩa là gì

Cần có giờ linh hoạt cho vị trí này.

Nhiệm vụ và trách nhiệm của Trợ lý Chương trình

Nhiệm vụ và trách nhiệm công việc mẫu bao gồm:

Hỗ trợ quản lý cơ sở dữ liệu và dữ liệu chính xác.
Dẫn dắt hoặc hỗ trợ các lớp học về giải phẫu/sinh lý học hoặc phiên mã.
Tạo các tập lệnh và chương trình để chuyển đổi dữ liệu GIS.
Lấy báo cáo, báo cáo chú rể và chuẩn bị biên bản cho các cuộc họp.
Chuẩn bị tài liệu tài chính, dữ liệu chuẩn bị và chuyển đổi dữ liệu cho bài thuyết trình.
Duy trì hoạt động văn phòng hàng ngày và đảm bảo thiết bị văn phòng có nguồn cung cấp và hoạt động tốt.
Đóng vai trò là nhà tư vấn và liên lạc giữa các chương trình và các bộ phận trong doanh nghiệp.
Duy trì hồ sơ vật lý và kỹ thuật số trong hệ thống lưu trữ có tổ chức dựa trên chương trình và yêu cầu.
Đánh máy báo cáo, viết tài liệu, hiệu đính và hỗ trợ viết.
Chào đón khách hàng và khách hàng quen đến văn phòng. Trả lời cuộc điện thoại. Và hỗ trợ chuyển các cuộc gọi điện thoại đến nhân viên thích hợp.
Ghi lại các ghi chú trong các cuộc họp nhân viên và ghi lại các ghi chú cuộc họp vào tài sản kỹ thuật số.
Hỗ trợ các sự kiện và các hoạt động khác tại chỗ.
Lên lịch họp nhóm. Tạo lời mời lịch và gửi cho các thành viên trong nhóm được yêu cầu.

Yêu cầu trợ lý chương trình

Các ứng viên đủ tiêu chuẩn cần có những phẩm chất sau:

Bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED được ưu tiên cao.
Bằng cử nhân Quản trị Kinh doanh là một điểm cộng mạnh mẽ.
Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí hỗ trợ hành chính.
Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng hành chính, kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và kỹ năng quản lý thời gian.
Kỹ năng tổ chức tốt và khả năng tự quản lý công việc mà không cần người quản lý.
Có khả năng quản lý nhiều dự án.