Hơn 30 tin nhắn thư thoại chuyên nghiệp (Mẫu)

30 Professional Voicemail Messages 152526

Tin nhắn thư thoại chuyên nghiệp để sử dụng. Những lời chào thư thoại chuyên nghiệp này được thiết kế để sử dụng trên điện thoại doanh nghiệp mà bạn và chỉ bạn sử dụng. Họ khá thành công vì họ hỗ trợ bạn thiết lập mối quan hệ ngay khi nhận được thư thoại. Ngoài ra, họ còn hỗ trợ bạn truyền đạt thông tin cập nhật quan trọng một cách ngắn gọn.

tin nhắn thư thoại

Điều gì tạo nên một tin nhắn thư thoại tốt

Mẫu thư khen thưởng nhân viên...

Vui lòng kích hoạt JavaScript

Thư mẫu khen thưởng nhân viên: Hướng dẫn và mẫu miễn phí để tải xuống

Lời chào thư thoại chuyên nghiệp phải ngắn gọn và chuyên nghiệp, thông báo cho người gọi rằng bạn sẽ liên hệ với họ và yêu cầu họ tiếp tục tương tác bằng lời kêu gọi hành động. Ngoài ra, bạn nên thể hiện cá tính của mình nếu doanh nghiệp hoặc công việc của bạn cho phép điều đó. Mặt khác, nếu lĩnh vực của bạn mang tính truyền thống hơn, bạn sẽ muốn tránh sử dụng hài kịch và những đụng chạm cá nhân.

cách luộc trứng để chúng bóc vỏ

Những điều cần cân nhắc trong một tin nhắn thư thoại chuyên nghiệp

Lời chào thư thoại chuyên nghiệp nên bao gồm các yếu tố sau:

Những gì nên có trong một tin nhắn thư thoại

Những gì bạn nên đưa vào lời chào thư thoại chuyên nghiệp như sau:

Một lời chào.
Tên đầy đủ của bạn.
Kinh doanh của bạn.
Một lý do đơn giản để bỏ lỡ cuộc gọi (ví dụ: bạn không có điện thoại hoặc đang đi nghỉ).
Ước tính chung về thời điểm bạn sẽ liên hệ với cá nhân đó
Người liên hệ để liên hệ trong trường hợp bạn không có mặt (nếu bạn không ở văn phòng).
Một hình thức giao tiếp khác biệt với hình thức giao tiếp thông thường (nếu bạn thích email hoặc văn bản hơn).
Cụm từ gọi hành động chẳng hạn như 'Để lại tin nhắn' hoặc 'Gửi email cho tôi theo địa chỉ [email protected] '.

Đó là định dạng đơn giản cho lời chào thư thoại. Lời chào mừng của bạn nhìn chung phải có giọng điệu chuyên nghiệp nhưng ngôn ngữ có thể thay đổi tùy theo tình huống. Hãy xem xét mẫu dưới đây.

Tin nhắn thư thoại mẫu

'Xin chào, bạn đã liên hệ với [name] tại [công ty]. Tôi không thể trả lời điện thoại vào lúc này. Để lại tên và số điện thoại của bạn và tôi sẽ liên hệ lại với bạn ngay khi có mặt. Cảm ơn nhiều.'

Tôi đã chăm sóc cho bạn. Tôi đã tạo danh sách một số lời chào thư thoại hay nhất mà bạn có thể sử dụng trong mọi tình huống thực tế.

tin nhắn thư thoại

Ví dụ về lời chào thư thoại

Xin chào, bạn đã liên hệ được với [tên của bạn] tại [công ty của bạn]. Tôi hiện không có mặt - rất có thể hỗ trợ [loại công ty] đạt được [mục tiêu X, chẳng hạn như 'tăng gấp đôi số lượng khách hàng tiềm năng trong 60 ngày', 'thuê những kỹ sư giỏi nhất và thông minh nhất', 'chuyển đổi thêm 40% người tiêu dùng']. Để lại tên/số của bạn sau âm báo và tôi sẽ gọi lại cho bạn ngay lập tức.

Ví dụ về thư thoại:

Xin chào, tên tôi là [tên của bạn]. Tôi đang gọi điện hoặc không có mặt ở văn phòng. Vui lòng để lại tên, số điện thoại và một lời nhắn ngắn gọn, tôi sẽ liên hệ với bạn. Cảm ơn!

Xin chào, bạn đã đến [công ty X]. Chúng tôi không thể nhận cuộc gọi của bạn vào lúc này, nhưng vui lòng để lại tên, thông tin liên hệ và lý do liên hệ với chúng tôi và nhân viên của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn trong vòng 24 giờ.

tin nhắn thư thoại

Đây là Bond. Trái phiếu, James. Đúng, đó là [họ của bạn]. [Họ và tên của bạn]. Tôi sẽ liên hệ với bạn ngay khi hoàn thành việc hỗ trợ M16 cứu hành tinh - sớm nhất có thể là vào ngày mai. Có một ngày dễ chịu.

Xin chào, bạn đã liên hệ được với [tên của bạn]. Từ [ngày] cho đến [ngày], tôi sẽ đi xa. Nếu bạn muốn hỗ trợ về [X] trước thời điểm đó, vui lòng gọi cho [name] theo số [phone number].

Xin chào, bạn đã đến [tên bạn, văn phòng công ty X]. Phi hành đoàn hiện không có mặt, nhưng chúng tôi sẽ trở lại vào [ngày] với những bữa ăn ngon và hào hứng trò chuyện với bạn.

Tin nhắn thư thoại công việc (lời chào thư thoại hay nhất)

Bạn đã liên lạc với [tên của bạn] tại [công ty của bạn]. Chúng tôi đánh giá cao cuộc gọi của bạn. Vui lòng để lại tên, số điện thoại và ghi chú, tôi sẽ liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất.

Bạn đã liên hệ với [tên của bạn] tại [tổ chức của bạn]. Tôi xin lỗi vì sự bất tiện này, nhưng hiện tại tôi không rảnh. Vui lòng để lại tên và số điện thoại của bạn, tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian sớm nhất.

Chúng tôi đánh giá cao cuộc gọi của bạn. Tôi xin lỗi vì đã bỏ lỡ cuộc gọi của bạn. Hiện tại tôi không rảnh, nhưng nếu bạn để lại tên, số điện thoại và tin nhắn, tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian sớm nhất.

Chúng tôi đánh giá cao cuộc gọi của bạn. Tôi xin lỗi vì không thể nhận cuộc gọi của bạn vào lúc này. Vui lòng để lại tên, số điện thoại và tin nhắn của bạn, tôi sẽ trả lời cuộc gọi của bạn trong thời gian sớm nhất.

bạn có thể thay nước luộc rau cho nước luộc gà được không

Xin chào, tôi là [tên của bạn] ở [công ty của bạn]. Tôi không ở bàn làm việc của mình. Vui lòng để lại tên, số điện thoại và ghi chú, tôi sẽ liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất.

Xin chào và cảm ơn bạn đã gọi. Tôi xin lỗi vì đã không nhấc máy vào lúc này. Vui lòng để lại tên, số điện thoại và tin nhắn của bạn, tôi sẽ liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với tôi qua email tại [your email]. Chúng tôi đánh giá cao thời gian của bạn và chúc bạn một ngày vui vẻ.

Xin chào, tên tôi là [tên của bạn]. Tôi xin lỗi vì đã không nhận cuộc gọi của bạn vào lúc này. Vui lòng để lại tên, số điện thoại và một đoạn ghi chú ngắn gọn, tôi sẽ liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với tôi qua email tại [địa chỉ email] và tôi sẽ phản hồi ngay lập tức.

Xin chào, bạn đã liên hệ với [tên/thư thoại của bạn] tại [công ty của bạn]. Tôi không ở bàn làm việc, trong một cuộc họp hay ở đầu bên kia của điện thoại. Vui lòng để lại tên, số điện thoại và lời nhắn ngắn gọn theo âm báo, tôi sẽ liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất.

tin nhắn thư thoại

'Bạn có khỏe không? Tôi là [tên của bạn] ở [công ty của bạn]. Bây giờ tôi không rảnh - rất có thể là hỗ trợ [loại công ty] đạt được [mục tiêu X, chẳng hạn như 'tăng gấp đôi số lượng khách hàng tiềm năng trong 60 ngày', 'thuê những kỹ sư giỏi nhất và thông minh nhất', 'chuyển đổi thêm 40% người tiêu dùng.'] Làm ơn. để lại tên và số điện thoại của bạn và chúng ta sẽ thảo luận về cách doanh nghiệp của bạn có thể đạt được kết quả tương đương.'

'Bạn có khỏe không? Tôi là [tên] ở [công ty]. Nếu bạn muốn có câu trả lời ngay lập tức, vui lòng gửi email cho tôi theo địa chỉ [chèn địa chỉ email] và tôi sẽ liên hệ với bạn bằng EOD vào ngày mai. Nếu việc liên lạc của bạn không gấp, vui lòng để lại tên và số điện thoại của bạn trong tin nhắn. Chúc một ngày tốt lành.'

'Xin chào, tên tôi là [họ của bạn]. Vui lòng [liên hệ với người nào đó] hoặc [truy cập trang web của chúng tôi, gửi email cho tôi] nếu bạn gọi vì [lý do X]. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào khác, vui lòng để lại tên và tin nhắn ngắn gọn và tôi sẽ liên hệ với bạn trong vòng [một, hai hoặc ba] ngày làm việc.'

727 ngọn lửa đôi

'Xin chào, bạn đã đến [tên và chức danh của bạn]. Tôi hiện đang trong thời gian nghỉ chăm con và sẽ tiếp tục như vậy cho đến [ngày]. Trong thời gian chờ đợi, vui lòng chuyển tất cả các cuộc gọi điện thoại và email đến [tên liên hệ thay thế] theo số [số điện thoại]. Tôi đánh giá cao thời gian của bạn và mong được gặp bạn sau [tháng bạn sẽ quay lại văn phòng].'

'Xin chào, [Tên người] đang tìm kiếm những cuộc phiêu lưu mới và đã rời khỏi [Tên công ty]. Vui lòng gửi mọi thắc mắc trong tương lai tới [Tên nhân viên mới hoặc tạm thời] theo số [số điện thoại]. Cảm ơn nhiều!'

Tin nhắn thư thoại đơn giản

Khách hàng của bạn, giống như bạn, đang bị ép về thời gian. Sử dụng những lời chào thư thoại ngắn gọn sau đây để nhanh chóng truyền tải thông điệp của bạn và yêu cầu khách hàng để lại một tin nhắn.

'Xin chào, tên tôi là [tên của bạn]. Tôi đang gọi điện hoặc không có mặt ở văn phòng. Vui lòng để lại tên, số điện thoại và một lời nhắn ngắn gọn, tôi sẽ liên hệ với bạn. Cảm ơn nhiều.'

'Xin chào, tên tôi là [tên bạn] và tôi làm việc tại [doanh nghiệp]. Chúng tôi đánh giá cao cuộc gọi của bạn. Vui lòng để lại tên, số điện thoại và lý do bạn gọi, tôi sẽ liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất.'

'Xin chào, bạn đã đến [tên của bạn]. Tôi không thể trả lời điện thoại vào lúc này. Tuy nhiên, nếu bạn để lại tên, số điện thoại và một đoạn ghi chú ngắn gọn, tôi sẽ liên hệ lại với bạn.'

'Xin chào, tên tôi là [tên của bạn]. Chúng tôi đánh giá cao sự liên hệ của bạn. Hiện tại tôi không rảnh, nhưng nếu bạn để lại tên, số điện thoại và tin nhắn, tôi sẽ liên hệ lại với bạn.'

Tin nhắn thư thoại doanh nghiệp

Bạn đang phát triển lời chào thư thoại cho toàn công ty hay toàn nhóm? Những lời chào thư thoại chuyên nghiệp này là đủ.

phải làm gì với thức ăn thừa của gà rotisserie

'Xin chào, bạn đã đến [X business]. Chúng tôi không thể nhận cuộc gọi của bạn vào lúc này, nhưng nếu bạn để lại tên, thông tin liên hệ và lý do liên hệ với chúng tôi, nhân viên của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn trong vòng 24 giờ.'

'Xin chào, bạn đã đến [doanh nghiệp]. Rất tiếc, hiện tại chúng tôi không thể truy cập được. Tuy nhiên, chúng tôi muốn nói chuyện với bạn — vì vậy vui lòng để lại tên và số điện thoại cũng như mục đích cuộc gọi của bạn và sẽ có người liên hệ lại với bạn sớm nhất có thể.'

'Xin chào, bạn đã đến [doanh nghiệp]. Chúng tôi có thể truy cập qua điện thoại từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ [giờ] đến [giờ] [múi giờ] [tùy chọn: và từ giờ này sang giờ khác vào cuối tuần]. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với chúng tôi bằng cách truy cập trang web của chúng tôi, [URL] và liên hệ với chúng tôi bằng trò chuyện trực tiếp hoặc email. Nếu bạn muốn liên lạc, vui lòng để lại tên và số điện thoại sau âm báo.'

'Xin chào, bạn đã đến [doanh nghiệp]. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về [X], vui lòng truy cập [trang Facebook, trang web công ty, v.v.] của chúng tôi. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về [Y], hãy truy cập [trang Z trên trang web của chúng tôi, kênh YouTube của chúng tôi và vân vân.] Bạn có thêm câu hỏi hoặc muốn nói chuyện với một thành viên trong nhóm của chúng tôi? Để lại tên và số điện thoại của bạn và chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn ngay lập tức.'

'Xin chào, bạn đã liên hệ với Phòng Kinh doanh [Tên công ty]. Tất cả các đại diện của chúng tôi hiện đang hỗ trợ khách hàng [chèn mục tiêu chẳng hạn như 'đạt mức tăng trưởng 40% bằng cách đơn giản hóa quy trình nhân sự']. và do đó không thể chấp nhận cuộc gọi của bạn. Vui lòng để lại tên, công ty và số điện thoại của bạn và chúng tôi sẽ liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất. Cảm ơn nhiều!'

Tin nhắn thoại hài hước

Lời cảnh báo: Những lời chào này sẽ không có lợi cho bạn nếu bạn hiện đang tìm việc làm hoặc làm việc trong lĩnh vực bảo thủ. Luôn ghi nhớ tính cách mục tiêu của bạn. Nếu bạn lo lắng họ sẽ không thích khiếu hài hước của bạn, hãy chào đón trực tiếp hơn.

Đúng, đó là [họ của bạn]. [Họ và tên của bạn]. Tôi sẽ liên hệ với bạn ngay khi hoàn thành việc hỗ trợ M16 cứu hành tinh - sớm nhất có thể là vào ngày mai. Có một ngày dễ chịu.'

tin nhắn thư thoại

'Ừm. Gryffindor Gryffindor Gryffindor Gryffindor Gr Không hề đâu, Ravenclaw. Vâng, bạn chắc chắn là một Ravenclaw. *Tạm dừng.* Đúng, bạn chưa đến được Mũ phân loại – đây là thư thoại của [tên bạn]. Vui lòng để lại tên và số điện thoại của bạn (và, cho vui, cả ngôi nhà Harry Potter mà bạn tin rằng mình thuộc về) và tôi sẽ liên hệ lại với bạn sớm nhất có thể.'

'Xin chào! Bạn đã nhận được thư thoại của [tên bạn]. Gửi tên, thông tin liên hệ của bạn và câu hỏi vượt thời gian, 'Cái nào có trước, con gà hay quả trứng?' Bất cứ ai nhận được nó đúng cách sẽ được liên lạc.'

Tin nhắn thư thoại kỳ nghỉ

Bạn đang ở ngoài thị trấn phải không? Người gọi của bạn nên biết. Thông báo cho họ về sự vắng mặt của bạn bằng những lời chào thư thoại trong kỳ nghỉ sau đây.

'Xin chào, bạn đã đến [tên của bạn]. Từ [ngày] cho đến [ngày], tôi sẽ đi xa. Nếu bạn muốn hỗ trợ về [X] trước thời điểm đó, vui lòng gọi cho [name] theo số [phone number]. Nếu không, vui lòng để lại tên và số điện thoại của bạn và tôi sẽ liên hệ lại với bạn sớm khi tôi quay lại. Cảm ơn rất nhiều và chúc một ngày tuyệt vời.'

'Xin chào, bạn đã đến [tên của bạn]. Bây giờ tôi đang [khám phá Châu Á, đi bộ qua rừng nhiệt đới ở Costa Rica và nằm dài trên bãi biển ở Bermuda] - hoặc, nhiều khả năng hơn, [đang hồi phục sau cơn say máy bay khủng khiếp, tìm kiếm trên Google 'Nhện đỏ có hại không' hoặc mua kem chống nắng SPF 150] - và sẽ không quay lại văn phòng cho đến [ngày]. Hãy để lại thông tin liên lạc và lý do gọi điện của bạn, tôi sẽ liên lạc với bạn.'

'Xin chào, tên tôi là [tên của bạn] và tôi làm việc cho [công ty của bạn]. Tôi sẽ vắng mặt ở văn phòng cho đến [ngày]. Tạm thời, vui lòng gửi mọi thắc mắc tới [tên đồng nghiệp] tại [địa chỉ email]. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với họ theo số [số điện thoại]. Cảm ơn nhiều.'

người phụ nữ tiên phong công thức bánh texas

Tin nhắn thư thoại ngày lễ

Không ai nên gọi điện trong những ngày nghỉ lễ, nhưng một số lại làm như vậy. Khi bạn đi nghỉ lễ, hãy tạo một lời chào thư thoại phản ánh niềm vui trong mùa trong khi vẫn thể hiện sự chuyên nghiệp.

'Xin chào, bạn đã đến [tên bạn, văn phòng công ty X]. Phi hành đoàn hiện không có mặt, nhưng chúng tôi sẽ trở lại vào [ngày] với những bữa ăn ngon và hào hứng trò chuyện với bạn. Vui lòng cung cấp tên, số điện thoại của bạn và - nếu bạn chọn - [món ăn ngày lễ, phong tục Lễ tạ ơn, v.v.] yêu thích của bạn'

'Xin chào, bạn đã đến [tên bạn, trụ sở chính của công ty X]. Cho đến [ngày], chúng tôi đóng cửa. Vui lòng để lại tên và số điện thoại của bạn và sẽ có người liên hệ lại với bạn trong thời gian sớm nhất. Chúc bạn có một [Năm mới, ngày 4 tháng 7 hoặc ngày lễ nào khác] tuyệt vời.'