Cách gọi khi tan sở bằng tin nhắn (Hơn 5 tin nhắn mẫu khi bị ốm)

How Call Out Work Text 152794

Đây là cách gọi ra khỏi nơi làm việc bằng tin nhắn văn bản. 'Xin chào, (điền tên sếp của bạn)' chẳng hạn. Hôm nay tôi thấy không khỏe nên xin nghỉ một ngày. Tôi sẽ đi làm vào ngày hôm sau. Cảm ơn bạn (điền tên của bạn vào đây).'

Nếu bạn cần nghỉ nhiều hơn một vài ngày do bệnh nặng hoặc tai nạn, lựa chọn tốt nhất là cung cấp thêm thông tin chi tiết hoặc nói chuyện với người giám sát của bạn.

Làm thế nào để bạn thông báo cho người giám sát của bạn rằng bạn đang cảm thấy bị bệnh?

Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy thông báo cho người quản lý của bạn càng sớm càng tốt rằng bạn bị ốm. Thông báo cho chủ lao động của bạn càng nhiều càng tốt để bạn và sếp có thể lên kế hoạch xử lý sự vắng mặt của bạn. Ngoài ra, việc thông báo là hành động tử tế và được đánh giá cao, bất kể sự vắng mặt của bạn có ảnh hưởng đáng kể đến công việc trong ngày hay không.

đồ ngủ giáng sinh cho cả gia đình

Tiếp theo, hãy nhớ rằng càng ít càng tốt khi thông báo cho người quản lý rằng bạn không khỏe và không thể làm việc. Đừng nói với người giám sát của bạn về tình trạng nghẹt mũi và thói quen đi tiêu không vệ sinh của bạn. Không ai cần biết bạn trông như thế nào trên giường bệnh; họ cần biết bạn cảm thấy thế nào nên bạn không thể làm được.

Bạn không cần phải viết một email dài cho người giám sát của mình để xin phép ở nhà khi bạn không khỏe. Thay vào đó, sẽ hữu ích hơn nếu bạn thông báo với người giám sát rằng bạn bị sốt và không thể đến văn phòng. Nếu cần thiết và có thể, hãy đề nghị xuất trình thư của bác sĩ để làm bằng chứng.

Điều quan trọng hơn việc tìm ra vấn đề của bạn là tìm hiểu xem bạn sẽ làm gì với nó. Đừng bỏ rơi sếp và đồng nghiệp của bạn khi bạn đi vắng. Hãy liên hệ với nhóm của bạn để xem liệu bạn có thể nhận được sự trợ giúp nào đó và ủy thác một số công việc trong ngày của bạn hay không. Nếu không thể, hãy chuẩn bị sẵn một chiến lược về cách bạn sẽ bắt kịp khi quay trở lại làm việc - và thuyết phục người giám sát rằng bạn đã kiểm soát được khối lượng công việc của mình. Bạn có thể không được tính, nhưng buổi biểu diễn vẫn phải tiếp tục và bạn có trách nhiệm đảm bảo rằng buổi biểu diễn có thể và sẽ diễn ra mà không có bạn.

Làm thế nào để bạn soạn một email yêu cầu nghỉ ốm?

Một email yêu cầu nghỉ ốm có thể ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề. Một lần nữa, đừng đi sâu vào chi tiết cụ thể về buổi sáng bạn bị mắc kẹt trong phòng tắm. Hãy thông báo cho người quản lý về tình trạng khó khăn của bạn và yêu cầu họ nghỉ ốm một ngày để giải quyết.

Theo dõi yêu cầu của bạn, hãy cho họ biết bạn dự định xử lý công việc của mình như thế nào - bạn sẽ ủy quyền hay giải quyết nó khi quay lại văn phòng.

Đừng bắt đầu đưa ra hàng triệu lời bào chữa hoặc chia sẻ quá mức, bất kể bạn làm gì. Bạn không muốn sếp nghĩ rằng bạn đang nói dối về việc mình không khỏe và sếp sẽ không lắng nghe câu chuyện nức nở của bạn (xin lỗi, nhưng đó là sự thật!). Vì vậy, hãy làm cho email của bạn rõ ràng và trực tiếp nhất có thể, chi tiết nhất có thể và tạo cảm giác yên tâm nhất có thể.

Đây là ví dụ về một email (ví dụ về email bị bệnh):

Xin chào, [Tên sếp],

Hôm nay tôi bị ốm và sẽ phải nghỉ một ngày để đi khám bác sĩ và thư giãn. Tôi hy vọng sẽ cảm thấy tốt hơn vào ngày mai, nhưng tôi sẽ cho bạn biết tình hình của tôi sau khi kiểm tra. Tạm thời, [Tên đồng nghiệp] đã đề nghị thay ca làm việc trong ngày của tôi. Tôi đánh giá cao sự kiên nhẫn của bạn.

Tốt nhất,

[Tên của bạn ở đây]

Bạn viết gì trong dòng tiêu đề email khi bạn không khỏe?

Email thông báo bị ốm của bạn phải có dòng chủ đề rõ ràng và chuyên nghiệp. '[Tên của bạn] - Gọi điện báo ốm' hoặc 'Hôm nay cảm thấy không khỏe' là những ví dụ về dòng chủ đề hay. Người giám sát của bạn sẽ biết nội dung email của bạn trước khi họ đọc nó và lý tưởng nhất là nó sẽ thu hút sự chú ý của họ nhanh hơn một dòng chủ đề chung chung, vì vậy bạn sẽ không phải lo lắng về việc họ bỏ lỡ nó.

Cách nhắn tin khi đang ốm vì công việc

Mặc dù gọi điện khi bị ốm là phương pháp phổ biến nhất để báo cáo việc vắng mặt ngoài dự kiến, nhưng một số nhà tuyển dụng vẫn cho phép nhân viên gửi email hoặc nhắn tin khi bị ốm. Nhắn tin khi ốm có thể được nếu bạn thường xuyên nhắn tin cho người giám sát về lịch làm việc của mình.

Tuy nhiên, một số nơi làm việc cấm nhắn tin khi bị ốm và thay vào đó yêu cầu bạn gọi điện, ghi lại sự vắng mặt của bạn trực tuyến và xuất trình giấy báo của bác sĩ khi bạn quay lại.

Để biết thông tin chi tiết, hãy kiểm tra sếp của bạn, bộ phận nhân sự của công ty bạn hoặc sổ tay nhân viên của bạn.

Nếu nhắn tin khi không khỏe là vi phạm chính sách của công ty bạn và bạn vẫn gửi tin nhắn bất chấp điều đó, bạn có thể bị trừng phạt hoặc bị sa thải.

Nếu bạn được phép nhắn tin khi không khỏe, tốt nhất bạn nên gửi tin nhắn ngắn gọn và ngọt ngào. Khi viết văn bản, hãy ghi nhớ những gợi ý sau:

• Liên hệ trực tiếp với sếp/người giám sát/quản lý của bạn. Đừng dựa vào đồng nghiệp để truyền tải thông điệp.
• Hãy liên hệ với người quản lý của bạn ngay khi có thể. Nếu bạn chịu trách nhiệm tìm người kế nhiệm, hãy đưa thông tin này vào. Nếu bạn nhắn tin sớm hơn thì người quản lý của bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để giao bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào và tìm người thay thế ca làm việc của bạn.
• Đừng cung cấp quá nhiều thông tin. Người giám sát của bạn không yêu cầu báo cáo chi tiết về bệnh tật của bạn. Chỉ cần vài câu để giải thích rằng bạn quá yếu để có thể thực hiện công việc của mình một cách chính xác và khi nào họ có thể mong đợi bạn trở lại làm việc.
• Duy trì giọng điệu chuyên nghiệp. Mặc dù nhắn tin thường là một phương thức giao tiếp thông thường nhưng bạn nên hoàn thành toàn bộ câu với cách viết hoa và dấu câu đúng khi nhắn tin cho người giám sát của mình. Tin nhắn của bạn nên được viết theo kiểu email ngắn gọn chứ không phải tin nhắn văn bản cho bạn bè.
• Nếu người quản lý của bạn không trả lời tin nhắn của bạn trong một khoảng thời gian hợp lý, hãy gọi điện cho họ. Có thể tin nhắn văn bản không thành công hoặc điện thoại của sếp bạn sẽ bị tắt. Bạn nên đảm bảo rằng sự vắng mặt của bạn được báo cáo.
• Nếu bạn mắc bệnh nghiêm trọng, có lẽ bạn nên nói chuyện với người giám sát của mình qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp (nếu có thể). Bệnh tật hoặc thương tích nặng có thể khiến bạn phải nghỉ làm vài ngày, vài tuần hoặc vài tháng và do đó, bạn có thể nộp đơn yêu cầu bồi thường cho người lao động hoặc khuyết tật.
• Đừng cung cấp quá nhiều chi tiết. Giữ tin nhắn ngắn gọn và chính xác. Tránh viện lý do nghỉ ốm. Những lý do đáng tin cậy cho ngày ốm bao gồm cảm thấy không khỏe, gia đình có việc khẩn cấp và cần một ngày chăm sóc sức khỏe tâm thần. Đây đều là những lý do có thể chấp nhận được để gọi điện báo ốm (hoặc nhắn tin báo ốm).

Ví dụ về tin nhắn văn bản ốm (để gọi điện khi nghỉ việc)

Dưới đây là các ví dụ về tin nhắn văn bản để sử dụng khi nghỉ làm vì cảm thấy không khỏe:

Ví dụ về tin nhắn văn bản khi bạn bị ốm:

Thực hiện theo các nguyên tắc trên, chúng tôi đã cung cấp một số ví dụ mà bạn có thể sử dụng để nhắn tin khi bị ốm. Bắt đầu văn bản bằng một lời chào – một câu đơn giản 'Xin chào, (tên sếp của bạn)' sẽ hiệu quả.

Để thể hiện lòng biết ơn, hãy ký vào văn bản với 'Cảm ơn, (tên của bạn)' hoặc 'Cảm ơn bạn đã thông cảm, (tên của bạn)'.

'Tôi bị (cúm/cảm lạnh/v.v.) và cần nghỉ ốm một ngày', bạn có thể nói nếu bạn cần một ngày nghỉ. (Tên đồng nghiệp) đã đồng ý đảm nhiệm ca làm việc hôm nay của tôi và tôi sẽ đủ khỏe để đi làm vào ngày mai.'

'Hôm nay tôi bị ốm và không tin mình có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả.' 'Tôi sẽ phải nghỉ một ngày.'

'Hôm nay tôi cảm thấy không khỏe và cần phải nghỉ một ngày.'

'Tôi cảm thấy không khỏe và cần nghỉ ốm, nhưng ngày mai tôi sẽ quay lại làm việc.'

'Tôi bắt đầu cảm thấy mệt đêm qua và hôm nay cũng không khá hơn chút nào, vì vậy tôi cần nghỉ làm hôm nay.'

Nếu bạn cần nghỉ vài ngày: 'Tôi bị (cúm/cảm lạnh/v.v.) và cần nghỉ những ngày còn lại trong tuần. (Tên đồng nghiệp) sẽ thay ca của tôi hôm nay và ngày mai, và tôi dự định sẽ trở lại vào thứ Hai.'

kinh thánh cầu nguyện cho chuyến đi an toàn

'Tôi bị bệnh (cúm/cảm lạnh/ v.v.) và bác sĩ đã khuyên tôi nên nghỉ vài ngày. Tôi sẽ trở lại làm việc vào (ngày trong tuần mà bạn dự định quay lại).'

'Tôi cần phải nghỉ làm hôm nay và ngày mai. Tôi đã đến gặp bác sĩ và bị (cúm/cảm lạnh/v.v.).'

'Tôi bị ốm nặng và cần phải nghỉ vài ngày. Tôi hy vọng sẽ đủ khỏe để trở về vào (ngày trong tuần bạn dự định quay lại).'

'Tôi sẽ không thể đến hôm nay hoặc ngày mai vì một căn bệnh bất ngờ.'

Nếu bạn không chắc mình sẽ cần bao lâu:

'Tôi bị ốm và sẽ không thể đến được hôm nay. Tôi hy vọng tôi sẽ đủ khỏe để đến vào ngày mai, nhưng có thể tôi phải nghỉ thêm một ngày. Tôi sẽ thông báo cho bạn.”

'Tôi bị sốt và nghĩ rằng mình có thể sắp bị bệnh gì đó, vì vậy hôm nay tôi cần nghỉ ốm một ngày. Tôi hy vọng tôi cảm thấy đủ khỏe để đến vào ngày mai, nhưng tôi sẽ kiểm tra sau để báo cho bạn biết.'

'Tôi cần nghỉ ốm hôm nay và có thể là ngày mai. Tôi cảm thấy không đủ khỏe để làm việc và không muốn khiến người khác bị ốm.'

'Tôi cần phải nghỉ ốm một ngày hoặc có thể là vài ngày nghỉ. Tôi bắt đầu cảm thấy ốm ngày hôm qua và hôm nay tôi cảm thấy tệ hơn. Tôi sẽ thông báo cho bạn biết liệu tôi có cảm thấy đủ khỏe để đến vào ngày mai không.'

novena lady of fatima của chúng tôi

'Tôi cần nghỉ vài ngày vì lý do sức khỏe. Tôi hy vọng sẽ trở lại làm việc vào (ngày trong tuần bạn dự định quay lại). Tôi sẽ thông báo cho bạn.'

Nếu bạn không chắc chắn mình sẽ cần bao lâu và dự định đến gặp bác sĩ:

'Tôi bị ốm và đang đi khám bác sĩ nên hôm nay tôi sẽ không thể đến được. Có lẽ tôi cần phải nghỉ hết tuần còn lại. Tôi sẽ kiểm tra lại sau cuộc hẹn.'

'Tôi cảm thấy không khỏe và lo lắng có thể mình sắp mắc bệnh gì đó nên tôi sẽ đi khám bác sĩ. Hôm nay tôi không thể đến được, nhưng (tên đồng nghiệp) sẵn sàng thay ca cho tôi.'

'Tôi cảm thấy không khỏe và sẽ không thể đến được hôm nay. Tôi đang đi gặp bác sĩ. Tôi hy vọng có thể trở lại làm việc vào ngày mai. Tôi sẽ thông báo cho bạn.”

'Hôm nay tôi cần được nghỉ. Tôi cảm thấy không khỏe và đã hẹn gặp bác sĩ. Tôi hy vọng đây chỉ là lỗi xảy ra trong 24 giờ nhưng tôi sẽ thông báo cho bạn thường xuyên.' 'Hôm nay tôi sẽ không thể làm được. Tôi nghĩ rằng tôi bị (cúm/cảm lạnh/v.v.) và đã đặt lịch hẹn với bác sĩ. Tôi sẽ kiểm tra sau để cho bạn biết liệu tôi có cần nghỉ ốm thêm không.'

Nhắn tin khi bị ốm không được chấp nhận ở mọi môi trường làm việc. Hãy giữ tin nhắn của bạn rõ ràng và thẳng thắn nếu sếp của bạn chấp nhận việc nhắn tin khi bị ốm.

Nếu có trường hợp khẩn cấp trong gia đình:

'Hôm nay nhà tôi có chuyện. Có ổn không nếu tôi nghỉ một ngày? Tôi sẽ không hỏi nếu đây không phải là trường hợp khẩn cấp.”

'Con tôi hôm nay đang gặp một số vấn đề. Hôm nay có thể nghỉ được không? Tôi sẽ không hỏi nếu đây không phải là một vấn đề nghiêm trọng.” Cảm ơn bạn trước.

Khi bạn cần một ngày chăm sóc sức khỏe tâm thần:

'Này, tôi sẽ không hỏi nếu điều này là không cần thiết. Nhưng hôm nay tôi cảm thấy không được khỏe lắm. Tôi có thể nghỉ một ngày chăm sóc sức khỏe tâm thần được không?'

'Tôi cảm thấy khá kiệt sức. Hôm nay tôi có thể nghỉ làm và làm bù vào ngày mai được không?'