How Ask Leave Work Early 5 Examples 152394
Đây là cách xin nghỉ làm sớm. Nếu bạn có một cam kết cá nhân xung đột với lịch làm việc của mình, bạn nên hỏi sếp xem bạn có thể nghỉ làm sớm không. Để gửi yêu cầu nghỉ phép sớm, trước tiên bạn phải xem xét lý do và chuẩn bị các câu hỏi của mình. Bạn có thể giao tiếp thành công và nhận được phản hồi rõ ràng nếu biết cách hỏi người quản lý của mình.
Thư xin việc mẫu
Vui lòng kích hoạt JavaScript
Thư xin việc mẫu 
Tại sao bạn lại hỏi về việc về sớm với sếp của bạn?
Điều quan trọng là tìm cách rút ngắn ca làm việc của bạn vì những lý do sau:
Cho phép người quản lý của bạn lập kế hoạch khi bạn vắng mặt: Nếu bạn tan làm sớm, sếp có thể yêu cầu một nhân viên khác hoàn thành công việc của bạn, giúp nơi làm việc duy trì hiệu quả. Nếu bạn là nhân viên phục vụ tại một nhà hàng đông đúc, sếp của bạn có thể chỉ định một trong những đồng nghiệp của bạn đảm nhận phần việc của bạn để khách hàng được phục vụ nhanh nhất có thể.
Duy trì mối quan hệ làm việc lành mạnh với sếp của bạn: Sự minh bạch về các yêu cầu của bạn có thể giúp bạn và sếp giao tiếp hiệu quả hơn. Bạn có thể chứng minh rằng bạn đã suy nghĩ về tác động của sự vắng mặt đối với công việc của mình và bạn đã thông báo cho sếp rất nhiều.
Cho phép bạn sắp xếp lại lịch trình của mình: Bạn có thể nghỉ làm sớm với sự cho phép của người quản lý và tránh bị kỷ luật. Bạn cũng có thể chọn hoàn thành công việc bổ sung trước thời hạn để không bị trễ hẹn khi đi vắng.
tuần cửu nhật cho những điều không thể
Cách tiếp cận sếp về việc nghỉ việc sớm
Hãy xem xét các thủ tục sau đây để tìm kiếm một nửa ngày làm việc:
Quyết định về một định dạng.
Môi trường làm việc của bạn có thể ảnh hưởng đến cách bạn yêu cầu người quản lý nghỉ làm sớm. Ví dụ: nếu bạn là nhân viên ở xa, tổ chức một cuộc họp ảo hoặc gửi email có thể là phương pháp hiệu quả nhất. Nếu bạn làm việc ở văn phòng, có lẽ bạn nên nói chuyện với sếp của mình.
Sẽ rất hữu ích nếu bạn cũng nghĩ đến chính sách của công ty bạn về việc xin nghỉ phép. Một số nơi làm việc có thể yêu cầu bạn nhập PTO của mình vào cơ sở dữ liệu công ty để người quản lý của bạn sẽ đánh giá. Hãy cân nhắc việc trò chuyện lần thứ hai với ban quản lý của bạn để đảm bảo sự đồng ý của họ nếu bạn sử dụng cơ sở dữ liệu.
Cung cấp thông báo rộng rãi.
Nếu bạn thông báo đầy đủ cho sếp về kỳ nghỉ sắp tới của bạn, họ có thể chấp nhận yêu cầu của bạn. Hãy hỏi sếp của bạn trước một tuần nếu bạn cần về sớm. Điều quan trọng nữa là phải biết khi nào sếp của bạn rảnh. Nếu bạn biết sếp của mình sẽ vắng mặt trong một tuần, bạn có thể gửi yêu cầu của mình và nhận được phản hồi trong khi họ có thể truy cập được. Nếu bạn cần về sớm vì lý do cấp bách, vui lòng thông báo cho sếp của bạn càng sớm càng tốt.
Có liên quan: Những lý do để lỡ việc
Hãy xem xét lý do tại sao bạn làm điều đó.
Vì sếp có thể yêu cầu bạn giải thích lý do tại sao bạn cần nghỉ làm sớm nên bạn phải chuẩn bị sẵn câu trả lời trước khi hỏi. Hãy nhớ giải thích lý do tại sao lý do của bạn là cần thiết. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn có thể cần phải nghỉ làm sớm, cũng như cách giải thích chi tiết nếu cần:
Đến cuộc hẹn với bác sĩ: Vì nhiều văn phòng bác sĩ đóng cửa vào cuối tuần nên bạn sẽ phải gặp họ vào những ngày trong tuần khi bạn thường đi làm.
Nếu bạn bị ốm trong ca làm việc của mình, bạn nên: Căn bệnh bất ngờ của bạn ảnh hưởng đến năng suất làm việc của bạn và bạn muốn rời khỏi nơi làm việc càng sớm càng tốt để không lây nhiễm cho đồng nghiệp.
Đưa con bạn nghỉ học: Bạn có thể thông báo với sếp rằng con bạn có nửa ngày ở trường và cần đón chúng sớm hơn bình thường một chút.
Đưa thú cưng của bạn đến văn phòng bác sĩ thú y: Có lẽ thú cưng của bạn đang mắc một căn bệnh cần phải đến gặp bác sĩ thú y ngay bây giờ. Giải thích tình trạng của bạn với sếp để hiểu mức độ nghiêm trọng của tình hình.
Gặp chuyên gia sửa chữa tại nhà bạn: Nếu một thiết bị bị hỏng, bạn có thể phải gặp nhân viên bảo trì trong ca làm việc của họ, ca này có thể trùng hoặc không trùng với ca của bạn.
Sử dụng các thuật ngữ cụ thể.
Người quản lý của bạn sẽ có thể nắm bắt được yêu cầu của bạn nếu bạn giao tiếp rõ ràng. Khi yêu cầu nghỉ làm sớm, hãy gửi thông tin sau:
Thời hạn để bạn thôi việc là: Hãy cân nhắc việc cung cấp thông tin chính xác để ban quản lý của bạn có thể chuẩn bị trước. Bao gồm ngày và giờ khởi hành sớm của bạn.
Ca làm việc của bạn sẽ kết thúc vào thời điểm sau: Ghi lại thời điểm bạn cần rời đi trong suốt ca làm việc của mình. Có lẽ bạn sẽ khởi hành trước bữa trưa hoặc hai giờ trước khi kết thúc ca làm việc của mình.
Sự vắng mặt của bạn sẽ ảnh hưởng đến công việc của bạn: Ghi nhận công việc bạn đã làm cho đến nay và cân nhắc xem bạn có thể làm việc hiệu quả như thế nào trước hoặc sau khi về sớm.
Gửi yêu cầu của bạn vào.
Bạn có thể yêu cầu sếp nghỉ làm sớm sau khi đã quyết định được nguyên nhân và thời gian. Dưới đây là một số gợi ý cần ghi nhớ khi bắt đầu cuộc trò chuyện:
Chọn thời điểm thích hợp: Chọn thời điểm mà bạn có thể hỏi sếp một câu hỏi cụ thể và nhận được câu trả lời rõ ràng. Dành nhiều thời gian để giải thích lý do của bạn và trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà sếp của bạn có thể có. Ví dụ, tiếp cận sếp của bạn trong thời gian bình tĩnh có thể có lợi hơn là đến gặp ông ấy ngay trước một cuộc họp quan trọng.
Đưa ra yêu cầu của bạn dưới dạng câu hỏi: Yêu cầu thời gian nghỉ theo dạng yêu cầu là một ý tưởng hay.
Hãy nhắc nhở sếp của bạn những điều sau: Gửi email tiếp theo trong những ngày hoặc giờ sắp tới khi bạn thay đổi ca làm việc để nhắc họ về cuộc trò chuyện của bạn. Thông báo này có thể hỗ trợ họ lập kế hoạch và thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết.
Làm thế nào để xin sếp cho phép bạn về sớm
Bạn có thể sử dụng những gợi ý sau để cải thiện yêu cầu xin nghỉ phép của mình:
Hãy tử tế và tôn trọng.
Khi đưa ra yêu cầu, bạn nên lịch sự và khi sếp chấp nhận, bạn nên tỏ ra vui vẻ. Nếu bạn yêu cầu khởi hành sớm qua email hoặc gặp trực tiếp, hãy cố gắng tỏ ra lạc quan, chuyên nghiệp và tử tế.
Có liên quan: Những lý do đi làm muộn
Hãy nỗ lực tình nguyện để bù đắp thời gian đã mất ở nơi làm việc.
Một chiến lược khác để củng cố yêu cầu xin nghỉ phép của bạn là mô tả cách bạn sẽ bù đắp cho khoảng thời gian đã bỏ lỡ. Hãy xem xét tình huống sau: bạn đang sản xuất các bài báo cho một tạp chí với thời hạn gấp rút đang đến gần, nhưng nhiệm vụ gia đình lại cản trở thói quen làm việc của bạn. Đề nghị đến sớm hoặc về muộn để hoàn thành cuốn tạp chí sẽ chứng minh cho sếp thấy rằng bạn tận tâm với công việc.
Yêu cầu thời gian nghỉ một cách thường xuyên.
Nếu bạn thể hiện sự cam kết với công việc của mình, sếp có thể sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của bạn hơn. Có thể sẽ có ích nếu chỉ xin nghỉ khi cần thiết.
Ví dụ về cách xin sếp về sớm
Dưới đây là một số ý tưởng về cách bạn có thể xin sếp cho phép bạn nghỉ làm sớm:
ví dụ 1
'Ông. Ryan, chào buổi tối. Tôi có một giờ để đi du lịch để đến sân bay đúng giờ. Cuối tuần này tôi sẽ có mặt tại Hội nghị Quốc gia thường niên phía Bắc và chuyến bay của tôi khởi hành lúc 6 giờ chiều. Bạn có ổn không nếu tôi tan sở lúc 2 giờ chiều? để tránh giao thông? Tôi sẽ quay lại Hoa Kỳ vào tối Chủ nhật, vì vậy tôi sẽ bù đắp công việc tôi đã bỏ lỡ vào thứ Hai.'
Ví dụ 2
'Bà. Smith, xin chào. Gần đây tôi nhận được cuộc gọi từ giáo viên của con gái tôi, cô ấy thông báo rằng con bé bị ốm. Phụ huynh được yêu cầu đưa trẻ bị bệnh nghỉ học. Tôi sẽ phải ở nhà với cô ấy, nhưng thời gian còn lại trong ngày có thể dành để làm việc ở nhà. Có ổn không nếu hôm nay tôi nghỉ làm sau bữa trưa để đưa cô ấy lên?'
Ví dụ 3
'Ông. Parks, xin chào. Một phóng viên tin tức địa phương đã liên hệ với tôi và yêu cầu một cuộc phỏng vấn độc quyền về sản phẩm mới của chúng tôi. Tôi cảm thấy đây sẽ là một cách tiếp cận tuyệt vời để giao tiếp trực tiếp với người tiêu dùng và thu thập phản hồi về sản phẩm của chúng tôi. Ngày mai lúc 3 giờ chiều, phóng viên mời tôi đi đài truyền hình. Tôi có thể nghỉ làm sớm để tham dự cuộc phỏng vấn không? Ngày mai tôi có thể đi làm sớm để đảm bảo rằng tôi làm mọi việc đúng giờ.'
Các mẫu sử dụng để xin nghỉ làm sớm
Các mẫu dùng để xin sếp về sớm.
Có hẹn khám bệnh
'Này [Tên], tôi quên mất là chiều nay tôi có hẹn với bác sĩ. Có ổn không nếu hôm nay tôi về sớm một chút? Nó không nên ảnh hưởng đến công việc của tôi. Và tôi sẽ bù đắp cho điều đó khi tôi trở về.'
Chăm sóc y tế ngay lập tức
'Này [Tên ông chủ], con tôi cần được chăm sóc y tế ngay lập tức. Có lẽ đã có chuyện gì đó xảy ra ở trường và tôi cần phải về nhà sớm. Liệu tôi có thể ra ngoài ngay bây giờ được không? Cảm ơn bạn rất nhiều.'
Bệnh đột ngột
'Này [Tên], con tôi gặp chuyện gì đó. Tôi muốn nói chuyện với bạn về việc hôm nay nghỉ làm sớm để giải quyết vấn đề đó. Có thể hôm nay tôi về sớm một tiếng được không?'
Nghĩa vụ gia đình
'Xin chào [Tên sếp], chiều nay có một thành viên trong gia đình cần tôi giúp đỡ. Tôi quên mất rằng họ cần tôi giúp họ đến gặp bác sĩ. Hôm nay có thể về sớm được không? Sáng mai tôi sẽ báo cáo sớm và ở lại muộn để bù lại thời gian đã mất hôm nay.'
Vấn đề sức khỏe tâm thần
'Này [Tên ông chủ], hôm nay tôi cảm thấy không được khỏe lắm. Đó là một phần văn hóa công ty của chúng tôi để chấp nhận tình trạng kiệt sức khi nó xảy ra. Hôm nay tôi muốn về sớm nếu được. Tôi muốn nhận được sự chấp thuận của bạn. Tôi định đi ngay sau giờ ăn trưa. Cái đó được không?'
