Cách từ chối cuộc phỏng vấn một cách lịch sự và chuyên nghiệp

How Decline An Interview Politely 152570

Từ chối lời mời phỏng vấn là một thực tế phổ biến của những người tìm việc. Biết cách từ chối cuộc phỏng vấn một cách chuyên nghiệp là một bài học đáng học hỏi. Trong quá trình tìm việc, rất có thể bạn sẽ có cơ hội được phỏng vấn.

Nếu bạn không muốn phỏng vấn thì sao? Bạn làm nghề gì?

Hãy làm theo các bước sau để tìm hiểu cách từ chối cuộc phỏng vấn mà bạn được mời tham gia theo cách lịch sự và được tất cả các chuyên gia chấp nhận.

Trước khi từ chối một cuộc phỏng vấn việc làm

Trước khi bạn quyết định từ chối lời mời làm việc, điều quan trọng là phải xem xét tương lai của bạn có thể bị ảnh hưởng như thế nào bởi quyết định của bạn.

Đây là những gì cần xem xét.

Bạn có cuộc phỏng vấn khác không?

Nếu bạn có một cuộc phỏng vấn khác nhưng không có lời mời làm việc, có thể còn hơi sớm để cân nhắc việc từ chối một cuộc phỏng vấn việc làm.

Hãy nhớ rằng, một cuộc phỏng vấn việc làm không có nghĩa là bạn hoàn toàn có để chấp nhận công việc. Nó chỉ đơn giản là một cuộc phỏng vấn.

Và có khả năng người quản lý tuyển dụng hoặc người phỏng vấn cũng không ưa chuộng bạn.

Tốt nhất là hãy tham gia cuộc phỏng vấn và xem nó sẽ dẫn đến đâu. Bảo vệ bản thân trước mọi vấn đề tiềm ẩn có thể phát sinh với công việc mà bạn quan tâm nhất.

Tại sao bạn lại từ chối lời đề nghị?

Hãy xem xét những gì bạn có thể yêu cầu. Có phải việc từ chối cuộc phỏng vấn xin việc là điều duy nhất bạn còn lại phải làm?

Có lẽ tốt nhất bạn nên cân nhắc xem mình đã dành bao nhiêu thời gian để tham gia vào quá trình phỏng vấn ngay từ đầu.

Bạn có thể yêu cầu một chức danh công việc thay thế nếu bạn không hài lòng với chức danh mà bạn đang phỏng vấn không?

Khi một người có nền tảng vững chắc tham gia vào quá trình phỏng vấn, hầu hết các nhà quản lý tuyển dụng đều muốn hỗ trợ họ tìm nơi tốt nhất cho họ. Đừng bỏ qua cách công ty/người quản lý tuyển dụng có thể giúp điều chỉnh theo sở thích của bạn.

Kế hoạch của bạn là gì?

Trước khi từ chối cuộc phỏng vấn xin việc, kế hoạch của bạn sau đó là gì? Bạn đã có lịch phỏng vấn xin việc chưa? Bạn đã sẵn sàng gửi sơ yếu lý lịch của mình cho nhiều đơn xin việc hơn chưa?

Tốt nhất bạn nên lập kế hoạch trước khi gửi thư từ chối.

Hãy xem xét những điều sau:

• Đây có phải là công việc bạn có thể thực hiện trong một khoảng thời gian giới hạn không?
• Công việc này có cung cấp cho bạn những kỹ năng bổ sung để hỗ trợ sự nghiệp của bạn lâu dài không?
• Đây có phải là một khoảng thời gian ngắn khi bạn bắt đầu làm một công việc hoặc công ty mà bạn không thực sự hài lòng và sau đó chuyển sang làm việc khác không?
• Bạn có thể yêu cầu người quản lý tuyển dụng điều chỉnh điều gì để khiến cơ hội phỏng vấn/việc làm trở nên hấp dẫn hơn không?

Đó có phải là thứ bạn có thể thay đổi không?

Đây là mẹo tốt nhất. Hãy xem xét những gì bạn có thể thay đổi. Người quản lý tuyển dụng có giúp điều chỉnh mức lương cho vai trò này không? Họ có thể thay đổi nhiệm vụ và trách nhiệm công việc để giúp bạn tiếp xúc nhiều hơn với các lĩnh vực khác của doanh nghiệp không?

Hãy thử hỏi người quản lý tuyển dụng trước từ chối một cuộc phỏng vấn việc làm

Làm thế nào để từ chối một cuộc phỏng vấn việc làm (mà không cần đốt cầu)

Nếu bạn đã quyết định tốt nhất nên từ chối cuộc phỏng vấn việc làm thì đây là cách thực hiện.

Trả lời kịp thời

Trả lời yêu cầu phỏng vấn hoặc người quản lý tuyển dụng ngay khi có thể. Khi nhận được email hoặc cuộc gọi điện thoại, hãy trả lời trong vong 48 giơ Đông hô.

Nếu bạn cần thêm thời gian, hãy gửi email cho người quản lý tuyển dụng.

Email ví dụ yêu cầu thêm thời gian

Chào Dean,

Tôi đã nhận được yêu cầu phỏng vấn của bạn. Và tôi rất vui mừng. Tuần này thật khó khăn với tôi. Tôi đang hoàn thành một số dự án ở nơi làm việc và ở nhà. Tôi có thể liên hệ lại với bạn vào cuối tuần để sắp xếp cuộc phỏng vấn không?

Cảm ơn Dean rất nhiều,

là

Hãy tử tế và lịch sự

Tốt nhất hãy trả lời một cách tử tế và lịch sự. Khi quyết định rằng việc tiếp tục là không tốt cho bạn, bạn nên thể hiện sự chân thành và lòng tốt nói chung.

Hãy nhớ rằng, bạn có thể yêu cầu phỏng vấn với công ty này trong tương lai. Hoặc người quản lý tuyển dụng có thể chuyển sang công ty khác. Và bạn có thể tương tác lại với họ.

Tốt nhất bạn nên cực kỳ lịch sự với tin nhắn của mình.

Đây là một ví dụ tồi:

Tôi thực sự không quan tâm đến cuộc phỏng vấn xin việc này, cảm ơn!

Bày tỏ lý lẽ của bạn

Bạn không cần phải đi sâu. Tuy nhiên, việc chia sẻ lý do từ chối cuộc phỏng vấn xin việc có thể giúp ích cho người quản lý. Và nó có thể giúp giữ mối quan hệ nghề nghiệp của bạn ở trạng thái tích cực.

Một lý do chính đáng để từ chối cuộc phỏng vấn là một trong những lý do sau:

• Quyết định ở lại với công ty bạn đang làm việc.
• Nhận lời mời làm việc ở một công ty khác.
• Quyết định bạn muốn đi theo một hướng khác trong quá trình tìm kiếm việc làm của mình.

Đây là những lý do có thể chấp nhận được và chuyên nghiệp mà bạn có thể chia sẻ với người quản lý trong email bạn sẽ viết để trả lời yêu cầu phỏng vấn.

Giữ email ngắn gọn

Một email ngắn sẽ có tác động mạnh hơn một email dài. Có vẻ như một email dài giải thích lý do tại sao bạn không tiến về phía trước có thể chứa đựng nhiều đam mê hơn. Trong thực tế, tốt hơn là giữ nó đơn giản.

Email ngắn hơn thể hiện sự trung thực hơn. Và việc cung cấp tất cả lịch sử về lý do tại sao bạn muốn từ chối cuộc phỏng vấn là không quan trọng.

Hãy lịch sự, nói ngắn gọn và thể hiện rằng bạn rất hào hứng với cơ hội này.

Theo dõi với người quản lý tuyển dụng

Nếu bạn không nhận được phản hồi gì, hãy liên hệ với người quản lý để đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch.

Sau khi bạn từ chối cuộc phỏng vấn, một lời nhắn ngắn yêu cầu đảm bảo rằng họ đã nhận được tin nhắn của bạn có thể là một ý tưởng tuyệt vời.

Đây là những gì bạn có thể nói:

Này John,

Tôi muốn theo dõi và đảm bảo rằng bạn đã nhận được tin nhắn trước đó của tôi về việc từ chối cuộc phỏng vấn xin việc và quyết định hủy bỏ đơn xin việc của tôi. Một lần nữa, tôi thực sự xin lỗi khi phải nói 'không', mặc dù tôi hy vọng chúng ta có thể giữ liên lạc về những cơ hội trong tương lai.

Hy vọng điều này không ảnh hưởng quá nhiều đến nhóm của bạn.

Cảm ơn John rất nhiều,

Brian

Mẫu email từ chối phỏng vấn

Dưới đây là các email mẫu từ chối một cuộc phỏng vấn việc làm. Và làm như vậy một cách lịch sự và chuyên nghiệp.

Email chung từ chối một cuộc phỏng vấn

Tiêu đề email: Về cuộc phỏng vấn cho chức danh công việc

Xin chào Stephanie,

Cảm ơn bạn rất nhiều vì yêu cầu phỏng vấn với công ty. Tôi là một fan hâm mộ lớn của công ty. Và đội của bạn. Và tôi không thể hài lòng hơn khi có được cơ hội phỏng vấn với doanh nghiệp này.

Tôi đã quyết định đi theo một hướng khác trong quá trình tìm kiếm việc làm của mình. Và tôi phải từ chối lời mời phỏng vấn. Điều này không ảnh hưởng gì đến bạn hoặc công ty.

Tôi hy vọng bạn có thể tiếp tục với một ứng cử viên khác và tìm người thay thế tôi càng sớm càng tốt.

Hiện tại tôi sẽ rút lại đơn đăng ký của mình.

Tôi hy vọng chúng ta có thể giữ liên lạc và có mối quan hệ tích cực trong tương lai. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, số điện thoại của tôi là 630-999-8746.

Cảm ơn Stephanie rất nhiều, tôi đánh giá cao cơ hội này.

Emily

Từ chối vì bạn đã chấp nhận lời mời làm việc khác

Tiêu đề email: Phỏng vấn tên bạn

Chào Dean,

Cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội này. Tôi muốn nói lời cảm ơn vì đã cân nhắc tôi cho vị trí Kỹ sư phần mềm tại Apple. Tôi thực sự tôn trọng công ty. Và đội của bạn. Và khi bạn gửi email cho tôi, tôi rất vui mừng và vinh dự khi nhận được phản hồi.

Thật đáng tiếc, vì lúc này tôi đã quyết định nhận việc ở một công ty khác. Tôi rất vui khi được nhận một công việc có ích cho sự phát triển nghề nghiệp của mình. Và niềm đam mê cá nhân và niềm đam mê công việc của tôi.

Tuy nhiên, tôi rất thất vọng vì sẽ không có cơ hội phỏng vấn bạn.

Có nghĩa là, tại thời điểm này, tôi muốn rút đơn đăng ký của mình và đề nghị bạn chuyển sang ứng viên khác.

Hãy giữ liên lạc nhé!

Cảm ơn bạn rất nhiều,

Bryan

Trân trọng từ chối cuộc phỏng vấn

Tiêu đề email: Phỏng vấn tên công ty

Bryan thân mến,

Ghi chú của bạn được đón nhận nồng nhiệt. Và tôi muốn cảm ơn bạn vì đã có cơ hội được phỏng vấn bạn. Tôi cảm thấy khả năng của tôi và cơ hội việc làm hiện tại của bạn rất phù hợp.

Tuy nhiên, sau một thời gian bàn bạc với gia đình, tôi đã quyết định rút lui khỏi quá trình phỏng vấn.

Tôi hy vọng có những ứng viên công việc khác mà bạn thấy hứng thú. Vì vậy, tại thời điểm này, tôi không còn quan tâm đến việc tiếp tục quá trình phỏng vấn nữa.

Tôi tin rằng bạn có thông tin liên lạc của tôi. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn có cơ hội tìm hiểu lý do tại sao tôi vẫn tiếp tục công việc hiện tại của mình, tôi rất sẵn lòng trao đổi qua điện thoại với bạn.

Trân trọng,

Susanne

Hủy lời mời phỏng vấn sau khi chấp nhận

Bạn đã chấp nhận lời mời phỏng vấn chưa? Đây là cách để hủy bỏ điều đó.

Tiêu đề email: Về lịch phỏng vấn

Thưa ông Smith,

Tôi rất tiếc phải làm điều này vào phút cuối. Tôi hiểu rằng chúng tôi đã lên lịch phỏng vấn trong một hoặc hai tuần tới. Và tôi muốn chia sẻ rằng tôi/đã vui mừng thế nào về cơ hội đó.

Thật không may, tình hình của tôi gần đây đã thay đổi. Và tôi đã quyết định tận dụng cơ hội khác với một công ty khác. Và tôi muốn liên hệ với bạn một cách nhanh chóng để chúng tôi không phải tốn thời gian của nhóm để phỏng vấn chính tôi.

cho tôi xem hình ảnh của các loại bí

Công ty này thay mặt tôi được đánh giá rất cao. Và tôi muốn nói rằng tôi đã khó khăn như thế nào khi nhận được lời mời làm việc khi biết rằng có những cuộc phỏng vấn nổi bật với công ty của bạn.

Vui lòng liên hệ với tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về vấn đề này. Tôi sẽ vui lòng trả lời nhanh nhất có thể.

Rất mong được giữ liên lạc và hy vọng chúng ta có thể kết nối về các cơ hội việc làm trong tương lai.

Cảm ơn một lần nữa,

Steve

Lời khuyên

Những lời khuyên tốt nhất để từ chối lời mời làm việc

Trả lời một cách lịch sự

Nghe có vẻ đơn giản. Lịch sự đi. Thông qua email, tín hiệu có thể bị vượt qua. Và những cây cầu có thể bị đốt cháy. Tốt nhất là bạn nên đặt chỉ số quá cao về tính lịch sự.

Để lại ấn tượng tốt

Bạn không bao giờ biết người quản lý hoặc người sử dụng lao động đó có thể bước vào con đường của bạn như thế nào trong tương lai.

Có thể một cơ hội việc làm khác sẽ đến và nhà tuyển dụng sẽ gửi email lại cho bạn.

Hãy để lại ấn tượng tốt với người mà bạn đang hồi đáp để có một tương lai tươi sáng.

Gửi email cho đúng người

Nhà tuyển dụng có gửi email cho bạn không? Có ai trong nhóm nhân sự đang gửi email cho bạn không? Hãy chắc chắn rằng bạn liên hệ với đúng người về cuộc phỏng vấn việc làm.

Nếu bạn nhận được lời mời phỏng vấn xin việc, tốt nhất bạn không nên trả lời hoặc gửi email cho người mà bạn đang phỏng vấn.

Thay vào đó, hãy gửi email cho nhân viên nhân sự.

Kết nối trên LinkedIn

Một cách tuyệt vời để giữ liên lạc là kết nối với người mà bạn đã phỏng vấn trên LinkedIn.

Hoặc kết nối với nhà tuyển dụng trên LinkedIn.

Khi sự nghiệp của bạn thăng tiến, có khả năng người đã gửi email cho bạn có thể thấy bản cập nhật này. Và có thể có cơ hội hai bạn sẽ kết nối lại với nhau.

Một yêu cầu LinkedIn nhỏ có thể giúp ích rất nhiều. Và chắc chắn có thể hỗ trợ xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp của bạn.

Đọc lại email của bạn

Trước khi gửi email, hãy đọc nó để tìm các vấn đề về chính tả hoặc ngữ pháp. Tốt nhất bạn nên thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp, ngay cả khi bạn tin rằng 'cơ hội này không quan trọng'.

Hãy nhớ rằng, bạn có thể quay lại công ty này sau. Và đang tìm kiếm cơ hội việc làm mới.