Graduation Party Checklist 40110272
Bạn đang tổ chức một bữa tiệc tốt nghiệp? Có rất nhiều điều cần ghi nhớ, theo dõi và lên kế hoạch khi tổ chức một bữa tiệc tuyệt vời cho sinh viên tốt nghiệp của bạn. Để giúp mọi thứ diễn ra suôn sẻ (và tránh quên bất cứ điều gì), chúng tôi đã tổng hợp danh sách kiểm tra bữa tiệc tốt nghiệp hữu ích này để bạn tham khảo khi lên kế hoạch cho bữa tiệc của mình!
Danh sách kiểm tra bữa tiệc tốt nghiệp
Bây giờ hãy nhớ rằng, không có cái gọi là một bữa tiệc hoàn hảo. Ngay cả với kế hoạch tốt nhất và tất cả các danh sách kiểm tra trên thế giới, bạn vẫn có thể quên điều gì đó hoặc có những điều xảy ra ngoài tầm kiểm soát của bạn. Danh sách kiểm tra bữa tiệc tốt nghiệp này được thiết kế để phục vụ như một hướng dẫn chung hoặc điểm bắt đầu cho sự kiện của bạn, nhưng bạn vẫn sẽ phải tùy chỉnh nó cho bữa tiệc của mình.
Tôi không biết về bạn, nhưng đối với tôi, có một danh sách trong tay giúp tôi kiểm soát nhiều hơn. Tôi quyết định tạo hai danh sách: một danh sách được chia nhỏ theo khung thời gian, thay vì danh mục, để giúp bạn lập kế hoạch tổ chức tiệc tốt nghiệp và danh sách khác chỉ là danh sách kiểm tra mọi thứ bạn cần cho bữa tiệc tốt nghiệp của mình.
Cố gắng thư giãn
Tôi biết nói thì dễ hơn làm, nhưng bữa tiệc tốt nghiệp được cho là thú vị đối với sinh viên tốt nghiệp và gia đình. Nếu bạn đang tổ chức, hãy thử và ghi nhớ điều quan trọng: kỷ niệm thành tích tốt nghiệp và tương lai của bạn.
Để việc lập kế hoạch cho bữa tiệc diễn ra suôn sẻ hơn, hãy cố gắng và chuẩn bị trước càng nhiều càng tốt. Bằng cách đó, bạn sẽ không phải vội vàng trước bữa tiệc. Một ý tưởng khác là tranh thủ một số sự giúp đỡ, hoặc tình nguyện từ các thành viên khác trong gia đình hoặc được thuê. Ủy quyền nhiều nhất có thể và sử dụng danh sách kiểm tra bữa tiệc tốt nghiệp này làm kim chỉ nam để luôn đi đúng hướng.
Danh sách kiểm tra kế hoạch tổ chức tiệc tốt nghiệp
2 tháng trước danh sách kiểm tra tiệc tốt nghiệp
- Thiết lập ngân sách
- Chọn chủ đề bữa tiệc
- Tạo danh sách khách mời (đừng quên hỏi người tốt nghiệp!)
- Chọn một địa điểm và đặt chỗ nếu cần
- Quyết định đồ ăn và đặt chỗ phục vụ nếu cần
- Chọn chủ đề bữa tiệc
- Đặt trước bất kỳ nội dung cho thuê nào của bên khác mà bạn có thể cần
- Tập hợp và sách ảnh, trình chiếu, và bất kỳ thứ gì khác mà bạn muốn giới thiệu tại bữa tiệc tốt nghiệp
- Đặt bất kỳ giải trí nào
- Tranh thủ hoặc thuê người giúp đỡ
- Thực hiện bất kỳ cuộc hẹn làm tóc, móng tay hoặc làm đẹp nào khác cần thiết
Trả trước 1 tháng
- Hoàn thiện danh sách khách mời của bạn
- Gửi lời mời và đừng quên bao gồm thông tin trả lời
- Chọn những người ủng hộ đảng và đặt hàng bất kỳ món hàng tùy chỉnh nào
- Gọi một chiếc bánh
- Hoàn thành bất kỳ bản renos hoặc cảnh quan lớn nào mà bạn muốn thực hiện trước sự kiện (nếu bạn đang tổ chức tại nhà của mình)
- Nếu bạn đang tổ chức một bữa ăn ngồi xuống hoặc các hoạt động nhóm khác, hãy tạo lịch trình và kế hoạch cho bữa tiệc (ví dụ: Bữa tối được phục vụ lúc 6 giờ, trình chiếu và bài phát biểu lúc 7 giờ, v.v.)
- Lập kế hoạch trang phục của bạn và đặt hàng bất kỳ tùy chỉnh hoặc bổ sung nào mà bạn hoặc sinh viên tốt nghiệp cần cho trang phục của bạn
- Chọn trò chơi và hoạt động bạn sẽ chơi
- Bắt đầu công việc trên trình chiếu
1-3 tuần trước
- Chuẩn bị trước bất kỳ thực phẩm nào có thể làm và đông lạnh
- Lên kế hoạch, mua hoặc trang trí bữa tiệc bao gồm khăn trải bàn và đồ trang trí trung tâm
- Quyết định và mua hoặc tạo một cuốn sách cho khách
- Hoàn thiện bất kỳ lựa chọn âm nhạc nào (ví dụ: bạn chỉ sử dụng danh sách phát, karaoke hay bạn cần xác nhận set-list với ban nhạc của mình?)
- Xác nhận với bất kỳ khách nào không trả lời nhanh chóng
- Lập kế hoạch cho ảnh (bao gồm bất kỳ # thẻ nào bạn muốn sử dụng!)
- Đảm bảo bạn có đủ bát đĩa và dụng cụ thủy tinh
- Xác nhận tất cả cho thuê, đặt chỗ, phục vụ ăn uống, v.v.
- Kiểm tra với khách ngoại thành về kế hoạch đi lại / lưu trú
- Kế hoạch thiết lập bảng bao gồm phục vụ thức ăn
- Chuẩn bị hoặc mua bất cứ thứ gì cần thiết cho trò chơi / hoạt động
- Hoàn thành trình chiếu hoặc bất kỳ mục tùy chỉnh nào khác (ví dụ: gian hàng ảnh)
Vài ngày trước
- Hoàn thành mọi nhiệm vụ dọn dẹp lớn hơn có thể được thực hiện
- Tập hợp những món quà cảm ơn / ủng hộ bữa tiệc
- Cắt cỏ / dọn sạch sân nếu bữa tiệc được tổ chức ở sân sau của bạn
- Hãy cho những người hàng xóm biết về bữa tiệc (hãy mời họ!)
- Kiểm tra dự báo thời tiết và lên kế hoạch trước nếu cần
- Có kế hoạch cho bất kỳ vật nuôi nào có thể cần chăm sóc thêm hoặc trông trẻ trong bữa tiệc
- Sạc máy ảnh của bạn và bất kỳ thiết bị nào được sử dụng trong bữa tiệc
Ngày hôm trước / buổi sáng của
- Thực hiện bất kỳ thức ăn hoặc đồ uống nào cần được thực hiện vào lúc này
- Đặt bàn và trang trí tiệc
- Kiểm tra xem phòng tắm có sạch sẽ và có thêm giấy vệ sinh không
- Chuẩn bị trò chơi cho khách
- Buộc bóng bay vào hộp thư hoặc có biển báo ở sân trước
- Đặt đồ uống với đá
- Chuẩn bị sẵn thùng rác và các túi phụ trong khu vực tổ chức tiệc
- Đặt quần áo / mặc quần áo
- Xem qua danh sách kiểm tra của bữa tiệc tốt nghiệp để đảm bảo rằng bạn không quên bất cứ điều gì!
Nếu bạn không cần dòng thời gian và chỉ muốn có danh sách mọi thứ bạn cần nhớ khi tổ chức tiệc tốt nghiệp, thì danh sách dưới đây sẽ tốt hơn cho điều đó. Hoặc sử dụng chúng cùng nhau để đảm bảo bạn không quên bất cứ thứ gì!
cầu nguyện nhìn chằm chằm
Danh sách kiểm tra bữa tiệc tốt nghiệp
- Ngày, giờ và thời lượng
- Danh sách khách mời
- Lời mời có thông tin trả lời
- Thức ăn và đồ uống (đủ cho khách của bạn) nếu khách mang theo một ít, hãy đảm bảo rằng trong lời mời của bạn
- Dịch vụ ăn uống (nếu sử dụng)
- Tráng miệng / bánh ngọt
- Đủ đĩa, cốc và dao kéo cho khách của bạn (có thể cần nhiều loại tùy thuộc vào món bạn đang phục vụ)
- Khăn ăn, khăn ướt, v.v.
- Đá cho đồ lạnh, cộng với cách giữ ấm cho đồ nóng
- Đủ chỗ ngồi cho khách của bạn nếu bạn đang dùng bữa
- Bảng phụ
- Một địa điểm đủ lớn để chứa tất cả mọi người (nhà, sân hoặc nơi khác)
- Dự phòng kế hoạch trong trường hợp thời tiết khắc nghiệt, nếu sự kiện được tổ chức ngoài trời
- ĐẾN chủ đề bữa tiệc hoặc kế hoạch trang trí
- Đồ trang trí
- Một cuốn sách khách hoặc biến thể
- Ủng hộ đảng hoặc quà cảm ơn
- Âm nhạc hoặc giải trí
- Trình chiếu hoặc giới thiệu ảnh khác về sinh viên tốt nghiệp
- Thùng rác, túi thừa và các vật dụng dọn dẹp khác
- Trò chơi giải trí hoặc tiệc tốt nghiệp
- Kế hoạch cho bữa tiệc (lịch trình sơ bộ của các sự kiện)
- Máy ảnh của bạn (đã tính phí!) Hoặc một nhiếp ảnh gia
Đây chỉ là một hướng dẫn chung. Nếu bạn đang có ngân sách tiết kiệm, bạn có thể muốn cắt giảm một số chi phí ăn, uống, giải trí và địa điểm và chỉ cần giữ mọi thứ đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn đang tổ chức một bữa tiệc lớn, bạn có thể muốn lùi lại thời gian một chút để đảm bảo mọi thứ được hoàn thành đúng thời gian.
Danh sách kiểm tra bữa tiệc tốt nghiệp này ít nhất bao gồm tất cả những điều quan trọng mà bạn thường thấy tại một bữa tiệc tốt nghiệp. Tất nhiên, gia đình và truyền thống của riêng bạn sẽ khác nhau, vì vậy hãy chắc chắn đưa chúng vào kế hoạch của bạn. Nhưng trên hết, hãy vui vẻ!
