5 ví dụ về email theo dõi sau hội chợ nghề nghiệp (2023)

5 Examples Follow Up Email After Career Fair 152836

Hội chợ nghề nghiệp là một cách tuyệt vời để những người đang tìm kiếm việc làm hoặc cơ hội nghề nghiệp kết nối với các nhà tuyển dụng. Nhưng còn khi bạn cần gửi email theo dõi sau hội chợ việc làm thì sao? Bản thân các hội chợ việc làm khá dễ tham dự, nhưng có một số biện pháp bổ sung mà người ta sẽ cần thực hiện sau hội chợ việc làm để thực sự đạt được thỏa thuận. Điều quan trọng nhất cần làm sau hội chợ việc làm là viết một email tiếp theo để gửi cho nhà tuyển dụng của bạn.

Chúng ta hãy cùng tìm hiểu những gì hội chợ nghề nghiệp đòi hỏi và cách viết thư tiếp theo hoàn hảo, cùng với một số ví dụ để khơi dậy nguồn sáng tạo của bạn.

Hội chợ nghề nghiệp là gì?

Hội chợ nghề nghiệp hoặc hội chợ việc làm là một sự kiện được tổ chức trong đó các nhà tuyển dụng gặp gỡ và nói chuyện với các nhân viên tiềm năng. Hội chợ việc làm thường được tổ chức tại các doanh nghiệp hoặc tại các trường đại học. Khi tham gia hội chợ, các nhân viên tiềm năng có thể hỏi bất kỳ câu hỏi nào họ muốn với nhà tuyển dụng và trao đổi thông tin liên hệ.

Sau cuộc trò chuyện thành công với nhà tuyển dụng, hãy nhớ yêu cầu danh thiếp hoặc tài liệu quảng cáo của họ để bạn có thể liên hệ với họ sau đó.

Tối ưu hóa cho email theo dõi của bạn

Sau khi hội chợ việc làm kết thúc, bạn sẽ muốn viết một email tiếp theo cho nhà tuyển dụng của mình. Bạn có thể làm điều này một hoặc hai ngày sau hội chợ, nhưng càng sớm càng tốt.

Tối ưu hóa email theo dõi của bạn là chìa khóa. Một email đơn giản, không có gì nổi bật sẽ không hiệu quả. Bạn có thể làm điều này bằng cách ghi nhớ các sự kiện diễn ra tại hội chợ nghề nghiệp. Nhìn lại những cuộc trò chuyện bạn đã có với nhà tuyển dụng. Bạn có chia sẻ sở thích tương tự không? Cả hai bạn có thấy điều gì hài hước không? Đề cập ngắn gọn về nó trong email của bạn để nhà tuyển dụng có thể biết chính xác bạn là ai.

Hơn nữa, bạn nên ghi nhớ điều này khi tham gia hội chợ việc làm. Hãy tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng mà bạn gặp, dù chỉ là điều nhỏ nhặt.

Chạy bộ trong ký ức của nhà tuyển dụng

Chúng tôi đã đề cập ở trên rằng việc ghi nhớ nhà tuyển dụng là điều quan trọng, nhưng bạn có thể muốn đi xa hơn nữa trong email của mình. Điều này đặc biệt đúng nếu hội chợ việc làm đặc biệt lớn và có thể có nhiều người đã nói chuyện với nhà tuyển dụng của bạn.

Để thực sự chắc chắn rằng nhà tuyển dụng nhớ đến bạn, hãy tìm cách gợi lại ký ức của họ. Bạn có thể đề cập đến trang phục bạn mặc, điều bạn nói hoặc điều bạn đã làm trong cuộc trò chuyện mà nhà tuyển dụng sẽ ghi nhớ. Có vẻ lạ khi đưa điều này vào, nhưng nhà tuyển dụng của bạn sẽ rất vui vì bạn đã dành thời gian để làm mọi việc dễ dàng hơn với họ.

Liên quan: 4 công việc tốt nhất cho sinh viên mới tốt nghiệp đại học (và hơn 20 công việc bán thời gian)

Cách theo dõi nhà tuyển dụng sau hội chợ việc làm

Quy trình chung để theo dõi nhà tuyển dụng sau hội chợ như sau:

• Hãy đánh giá chính xác xem cuộc trò chuyện diễn ra tốt đẹp như thế nào và liệu công ty có phù hợp với những gì bạn đang tìm kiếm hay không.
• Sử dụng danh thiếp của nhà tuyển dụng để tìm thông tin liên hệ của họ. Thông thường, điều này sẽ bao gồm địa chỉ email của họ.
• Sử dụng các mẹo và ví dụ bên dưới để viết email theo dõi của bạn.
• Nếu bạn không nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng trong vòng một tuần, hãy gửi một email tiếp theo ngắn gọn hơn. Hãy đảm bảo bạn luôn lịch sự, mặc dù việc bị nhà tuyển dụng ám ảnh có thể gây khó chịu.
• Sau khi họ liên hệ lại với bạn, hãy lên lịch phỏng vấn qua điện thoại hoặc phỏng vấn trực tiếp.

Sẽ là khôn ngoan nếu bạn làm điều này với càng nhiều nhà tuyển dụng bạn gặp tại hội chợ việc làm càng tốt hoặc ít nhất là những nhà tuyển dụng cho các công ty mà bạn cực kỳ quan tâm.

Viết một email tiếp theo sau hội chợ việc làm không phải là một nhiệm vụ quá khó khăn. Với một số mẹo và ví dụ, email của bạn sẽ hoàn hảo và thu hút sự chú ý.

Mẹo viết email theo dõi

Dưới đây là một số mẹo để viết email theo dõi hoàn hảo sau hội chợ việc làm:

• Hãy chắc chắn rằng dòng chủ đề của bạn dễ đọc. Hãy thử những câu như Re: Cơ hội hội chợ nghề nghiệp hoặc Cảm ơn vì cuộc trò chuyện tại [tên hội chợ việc làm]! Hãy giữ nó đơn giản nhưng cũng xác định rõ rằng bạn đang theo dõi nhà tuyển dụng.
• Hãy viết email khá ngắn gọn nhưng không quá ngắn đến mức mất đi ý nghĩa. Bạn sẽ muốn gửi càng nhiều thông tin liên quan càng tốt vào email, nhưng điều quan trọng là không được nói dài dòng.
• Đảm bảo thu thập mọi thông tin bạn cần để cung cấp cho nhà tuyển dụng. Điều này có thể bao gồm sơ yếu lý lịch, CV, thư xin việc, danh sách người giới thiệu, bằng chứng về việc theo học tại trường đại học, v.v.
• Đảm bảo bao gồm thông tin liên hệ của riêng bạn, bao gồm email, số điện thoại, tài khoản mạng xã hội (nếu có) và bất kỳ thông tin nào khác có thể hữu ích cho nhà tuyển dụng của bạn.
• Luôn kèm theo lời cảm ơn chân thành ở đầu và cuối email.
• Hiệu đính nhiều lần nếu cần thiết. Bạn muốn thể hiện mình là người chuyên nghiệp và có kinh nghiệm trong email này.

Mẹo chuyên nghiệp: Khảo sát triển vọng việc làm của NACE được thực hiện vào năm 2019 đã đề cập rằng ba kỹ năng chính mà nhà tuyển dụng muốn xem trong sơ yếu lý lịch của họ (đặc biệt đối với những sinh viên mới tốt nghiệp đại học) là kỹ năng giao tiếp (viết và nói), kỹ năng giải quyết vấn đề và khả năng làm việc theo nhóm.

Chúng ta hãy xem một số mẫu và ví dụ email tiếp theo tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng khi tạo email cá nhân hóa cho nhà tuyển dụng.

5 mẫu email theo dõi để gửi sau hội chợ việc làm (Mẫu)

Những ví dụ này có thể là những mẫu hoặc nguồn cảm hứng tuyệt vời khi bạn viết email hội chợ sau việc làm của riêng mình:

Ví dụ một

Xin chào [Người tuyển dụng]. Đó là [tên của bạn] và chúng ta đã gặp nhau ngày hôm qua tại [tên hội chợ nghề nghiệp hoặc doanh nghiệp nơi nó được tổ chức]. Tôi biết hộp thư đến của bạn có thể nhận được nhiều tin nhắn đến từ những người nộp đơn khác nhưng tôi chỉ muốn cảm ơn bạn vì đã nói chuyện với tôi ngày hôm nay. Như tôi đã đề cập ngày hôm qua, tôi sẽ rất vui nếu có cơ hội được phỏng vấn cho vị trí [tên vị trí] mà bạn hiện đang muốn tuyển dụng. Tôi tin rằng kỹ năng của tôi rất phù hợp với yêu cầu của bạn cho vị trí này. Kinh nghiệm của tôi về [kỹ năng liên quan] sẽ rất hữu ích khi phát triển các chiến lược mới cho [tên công ty] mà chúng tôi đã thảo luận. Hãy cho tôi biết nếu bạn muốn bất kỳ thông tin bổ sung nào từ tôi. Tôi cũng đính kèm sơ yếu lý lịch của mình, phòng trường hợp bạn cần. Cảm ơn một lần nữa và tôi hy vọng nhận được phản hồi sớm từ bạn!

Ví dụ hai

Này [Nhà tuyển dụng]. Tôi thực sự thích nói chuyện với bạn và tìm hiểu thêm về [tên công ty] tại [tên hội chợ việc làm hoặc doanh nghiệp nơi nó được tổ chức] trong tuần này. Như chúng ta đã thảo luận, tôi rất quan tâm đến [tên vị trí] và mong muốn có cơ hội thực tập hoặc hợp tác với [tên công ty]. Tôi đã chính thức ứng tuyển vào vị trí này thông qua trang web của công ty bạn, như bạn đã giới thiệu và tôi đã đính kèm CV của mình vào email này để bạn tham khảo. Tôi mong sẽ nhận được hồi âm của bạn sớm. Một lần nữa xin cảm ơn bạn đã chia sẻ thời gian và kiến ​​thức tại hội chợ nghề nghiệp!

bạn có thể thay thế gì cho bơ

Ví dụ ba

Kính gửi [Nhà tuyển dụng], Cảm ơn bạn đã dành thời gian nói chuyện với tôi tại [tên hội chợ việc làm hoặc nơi nó diễn ra] hôm nay. Tôi đã quan tâm đến [tên công ty] được vài tháng và tôi đánh giá cao việc tìm hiểu thêm từ bạn về chương trình đào tạo cũng như kế hoạch mở rộng của nó. Như tôi đã đề cập trong cuộc trò chuyện ngắn gọn của chúng ta, trong quá trình thực tập gần đây với [tên thực tập sinh], tôi đã hiểu rõ hơn về quy trình phát triển sản phẩm. Tôi đã đóng góp vào nhiều bước khác nhau giữa [bước phát triển sản phẩm] và [bước phát triển sản phẩm khác]. Từ nghiên cứu tôi đã hoàn thành trước hội chợ việc làm và thông tin bạn chia sẻ với tôi, tôi tin rằng [tên công ty] sẽ là sự lựa chọn lý tưởng. Sơ yếu lý lịch của tôi được đính kèm với email này và tôi cũng đã tải nó lên [trang web công ty] để bạn xem xét. Tôi rất mong có cơ hội được nói chuyện với bạn một lần nữa và gặp gỡ các thành viên khác trong đội ngũ nhân viên của bạn. Tôi sẵn sàng chuyển đến bất kỳ địa điểm nào hiện đang tuyển dụng cho vị trí này. Một lần nữa xin cảm ơn bạn đã tham dự hội chợ việc làm tại [địa điểm hội chợ việc làm] và trò chuyện với tôi về những cơ hội hiện tại của bạn. Tôi hy vọng sẽ sớm được nói chuyện với bạn lần nữa!

Ví dụ bốn

Xin chào [Nhà tuyển dụng]. Tôi muốn cảm ơn bạn một lần nữa vì đã dành thời gian nói chuyện với tôi hôm nay tại [hội chợ nghề nghiệp hoặc nơi nó được tổ chức]. Ngành [tên ngành] đã khiến tôi quan tâm từ khá lâu và tôi thực sự rất vui khi được tìm hiểu thêm về [tên công ty] và sứ mệnh của nó. Tôi thấy [tên vị trí] khá thú vị và tôi thực sự thích nghe về [dự án hoặc sự kiện họ đề cập tại hội chợ]. Đặc biệt, chúng tôi đã nói về việc thực tập tại bộ phận [tên bộ phận] của [tên công ty] trong năm tới. Tôi nghĩ rằng tôi sẽ hoàn toàn phù hợp cho một trong những vị trí này do tôi có nhiều kinh nghiệm làm việc trong [tên ngành]. Tôi rất muốn biết bạn nghĩ bước tiếp theo tốt nhất để tôi tham gia là gì! Tôi cũng thực sự thích nói về [đề cập đến giai thoại cá nhân hoặc điều gì đó mà bạn đã thảo luận]. Cảm ơn một lần nữa cho thời gian của bạn.

Ví dụ năm

Xin chào [Nhà tuyển dụng]. Cảm ơn bạn đã dành thời gian trong lịch trình bận rộn của mình để nói chuyện với tôi về [vị trí công việc] tại [công việc kinh doanh liên quan]. Sau khi nói chuyện với bạn, tôi tin rằng mình sẽ là một ứng cử viên xuất sắc cho vị trí này. Tôi sẽ cung cấp [kỹ năng liên quan] và [kỹ năng liên quan khác] mà bạn cần cho một vị trí cụ thể như vậy. Ngoài niềm đam mê về hiệu suất và sự phát triển, tôi sẽ mang theo [kỹ năng hoặc thuộc tính liên quan thứ ba] cần thiết để hoàn thành công việc. Tôi mong được nói chuyện với bạn hoặc trò chuyện qua email sau khi đưa ra quyết định cuối cùng về vị trí này. Vui lòng liên hệ với tôi bất cứ lúc nào nếu cần thêm thông tin, chẳng hạn như tài liệu tham khảo, chứng chỉ, v.v. Một lần nữa xin cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm!

Mẹo chuyên nghiệp: Career Fair Plus khuyến nghị rằng tại hội chợ nghề nghiệp tiếp theo của bạn để trở nên nổi bật, xem xét ngôn ngữ cơ thể của bạn . Làm chủ một cái bắt tay chắc chắn. Nắm vững bài thuyết trình dài 30 giây mô tả kinh nghiệm và thành tích của bạn. Giao tiếp bằng mắt mạnh mẽ với nhà tuyển dụng.

Hướng dẫn của chúng tôi để viết một email tiếp theo xuất sắc sau hội chợ việc làm như thế nào?