Family Emergency Excuses 1521112
Lý do hoặc sự kiện khẩn cấp của gia đình để thông báo cho chủ lao động của bạn. Bất kể công việc hoặc lĩnh vực của bạn là gì, sẽ có lúc bạn phải xin nghỉ vì những trường hợp không lường trước được. Mặc dù hầu hết các công ty đều nhận ra rằng một số sự kiện nhất định là không thể lường trước được, nhưng việc hiểu cách xin nghỉ phép vì trường hợp khẩn cấp của gia đình là một kỹ năng chuyên môn cần thiết cần phải có, ngay cả trong những thời điểm khó khăn.
Nhà tuyển dụng sẽ công nhận tính chuyên nghiệp của bạn và việc duy trì các tiêu chuẩn cao chứng tỏ rằng bạn yêu công việc và tôn trọng đồng nghiệp.
cVui lòng kích hoạt JavaScript
c 
Số 499 thiên thần
Trường hợp khẩn cấp trong gia đình có phải là lý do chính đáng để nghỉ làm không?
Việc lấy trường hợp khẩn cấp của gia đình làm lý do để nghỉ việc không bao giờ là một ý tưởng hay. Ví dụ, một đứa trẻ bị ốm đơn giản không phải là cách hay để giải thích với người chủ của bạn rằng có những tình huống bất ngờ khiến bạn không thể quay lại làm việc.
Thay vào đó, hãy sử dụng những lời bào chữa ít nghiêm trọng hơn. Những lời bào chữa tốt là đơn giản và trung thực. Ví dụ, một ngày sức khỏe tâm thần. Hoặc đang phải đối mặt với tình trạng sức khỏe nghiêm trọng. Bỏ việc không phải là vấn đề nghiêm trọng với người sử dụng lao động. Tuy nhiên, có thể nói dối họ.
Lý do tồi tệ: Cuộc phẫu thuật bất ngờ.
Bài tốt: Cần một ngày sức khỏe tâm thần.
Có liên quan: Những lý do để nghỉ việc
Nghỉ phép vì trường hợp khẩn cấp của gia đình là gì? (lý do thực tế để nghỉ phép gia đình)
Nghỉ phép vì lý do khẩn cấp trong gia đình là thời gian nghỉ làm để chăm sóc cho một thành viên thân thiết trong gia đình bị tai nạn, bị bệnh đột ngột hoặc đã có một trường hợp cấp cứu y tế đủ tiêu chuẩn khác.
Trong số các trường hợp được coi là trường hợp khẩn cấp trong gia đình là:
- Sự ra đời của một đứa trẻ.
- Việc nhận con nuôi hoặc sắp xếp vào cơ sở chăm sóc nuôi dưỡng gần đây.
- Một thành viên trực hệ trong gia đình có liên quan đến một vụ tai nạn xe hơi.
- Một người thân trong gia đình được chẩn đoán mắc bệnh hiểm nghèo.
- Người thân trong gia đình bị ảnh hưởng bởi thiên tai.
- Cái chết hoặc chuẩn bị tang lễ cho một thành viên trong gia đình.
- Một tình huống hoặc sự việc có thể gây nguy hiểm cho sức khỏe tâm thần của một thành viên trong gia đình.
Mặc dù mỗi công ty sẽ có các quy tắc và quy trình riêng để xin nghỉ phép, nhưng vẫn có một số tiêu chuẩn nhất định trong toàn ngành về việc yêu cầu nghỉ việc khẩn cấp cho gia đình. Theo Bộ Lao động, tại Hoa Kỳ, Đạo luật nghỉ phép vì lý do gia đình và y tế (FMLA) bảo vệ quyền của nhân viên được nghỉ phép vì lý do gia đình và lý do y tế đủ tiêu chuẩn.
Thông thường, một thành viên gia đình trực tiếp là một trong những người sau đây:
- Đối tác hoặc vợ/chồng.
- Cha mẹ hoặc cha mẹ kế.
- Ông bà.
- Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
- Mẹ chồng hoặc bố chồng.
- Chị dâu hoặc anh rể.
Có liên quan: Những lý do để về sớm
Cách xin nghỉ phép khi gia đình có việc khẩn cấp
Để hỗ trợ đảm bảo công việc của bạn trong công ty, duy trì tính chuyên nghiệp và danh tiếng của bạn cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình chuyển đổi khi bạn trở lại, bạn sẽ muốn gửi yêu cầu và thông báo của mình qua các kênh phù hợp. Văn hóa kinh doanh tích cực sẽ có cơ cấu hỗ trợ nhân viên và sẽ xác định rõ ràng một số hành động nhất định để hỗ trợ bạn trên con đường phát triển.
Tùy thuộc vào tình huống của bạn, bạn có thể gửi email chuyên nghiệp hoặc gửi thư chính thức cùng với bất kỳ tài liệu cần thiết nào, chẳng hạn như giấy khai sinh, thông báo của bác sĩ hoặc giấy chứng tử nếu chủ lao động của bạn yêu cầu. Khi viết thư nghỉ phép khẩn cấp để giải quyết trường hợp khẩn cấp cho gia đình, hãy ghi nhớ những điểm sau:
2525 thiên thần số
Tuân theo quy trình của công ty
Tuân thủ chính sách và thủ tục kinh doanh: Nhiều công ty có sổ tay nhân viên hoặc sổ tay hướng dẫn khác nêu rõ thủ tục xin nghỉ phép vì trường hợp khẩn cấp của gia đình. Đôi khi, thông tin có thể được lấy thông qua bộ phận nhân sự hoặc nhân viên quản lý rủi ro. Liên hệ với cấp trên hoặc liên hệ có thể giúp bạn tuân thủ các chính sách kinh doanh một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Đề cập đến trường hợp khẩn cấp
Xác định bản chất của trường hợp khẩn cấp: Mặc dù bạn không thể muốn thêm quá nhiều chi tiết nhưng việc cung cấp một bản tóm tắt về vấn đề là điều khôn ngoan để tạo sự cởi mở. Để bảo vệ quyền riêng tư của người thân của bạn, hãy tránh cung cấp quá nhiều thông tin cá nhân nhưng hãy tiết lộ đủ để chứng minh sự cần thiết phải rút lui đột ngột của bạn.
vỏ bánh với mỡ lợn và bơ
Đề cập đến ngày
Chỉ định ngày bắt đầu nghỉ phép: Ngay cả khi kỳ nghỉ của bạn sẽ bắt đầu ngay lập tức, hãy chỉ định ngày bắt đầu để có tài liệu và sự rõ ràng. Công ty phải tính đến sự vắng mặt của bạn và chuẩn bị công việc để giao cho người khác bắt đầu từ ngày đầu tiên bạn vắng mặt. Điều này sẽ hỗ trợ bạn ghi lại thêm thời gian của mình và sẽ cho phép bạn sử dụng bất kỳ ngày nghỉ nào để nghỉ phép khẩn cấp cho gia đình và, nếu khả thi, phân bổ một số doanh thu.
Hãy cụ thể
Hãy chính xác về ngày bạn dự định bắt đầu nghỉ phép và ngày bạn dự định quay lại làm việc: Khi mô tả ngày bạn dự định bắt đầu nghỉ phép, hãy cố gắng bao gồm ngày bạn dự định quay lại làm việc. Đảm bảo bao gồm cụm từ như 'Tôi dự định quay lại làm việc vào...' trong cách diễn đạt của bạn.
Tin tưởng người khác với trách nhiệm của bạn
Giao nhiệm vụ cho người khác: Bạn sẽ muốn giải thích kế hoạch hành động của mình, hơn thế nữa nếu bạn ở vị trí lãnh đạo. Cho biết ai sẽ đảm nhận nhiệm vụ của bạn và mức độ vắng mặt của bạn. Thảo luận trước về chiến lược của bạn với đồng nghiệp để đảm bảo họ hiểu và có khả năng hỗ trợ mọi trách nhiệm có thể phát sinh khi bạn vắng mặt. Cộng tác với những người khác có thể giúp giảm bớt gánh nặng cho doanh nghiệp và đồng nghiệp của bạn.
Để lại thông tin liên hệ
Để lại thông tin liên hệ: Ngay cả khi bạn không thể làm việc, bạn nên trấn an người chủ rằng bạn có thể tiếp cận để trả lời bất kỳ câu hỏi nào hoặc hỗ trợ. Việc chứng minh rằng bạn vẫn phải chịu trách nhiệm trong thời gian vắng mặt thể hiện khả năng lãnh đạo và giá trị của nhân viên. Cung cấp địa chỉ email mà bạn định kiểm tra thường xuyên để cung cấp hỗ trợ và trả lời các câu hỏi.
Đây cũng là một phương pháp truyền đạt vị trí của bạn với nhân viên và yêu cầu thêm thời gian nếu cần thiết.
Ngoài ra, hãy cung cấp số điện thoại liên hệ để bạn có thể liên lạc trong trường hợp khẩn cấp cần sự trợ giúp ngay lập tức của bạn. Duy trì các kênh liên lạc mở và dễ tiếp cận thể hiện sự cam kết với công việc của bạn.
Hãy chuyên nghiệp
Nói với giọng điệu chuyên nghiệp khi đưa ra sự thật. Giọng điệu của bạn phải chuyên nghiệp nhưng vẫn truyền tải được sự cấp bách. Trong suốt quá trình giao tiếp, hãy sử dụng ngôn ngữ đơn giản và nêu ra bất kỳ mối lo ngại nào của bạn về sự vắng mặt của mình.
Điều này cho phép người chủ của bạn lập kế hoạch cho những thách thức này và thể hiện tính chất quan trọng của chức năng bạn thực hiện trong tổ chức.
Kết thúc bằng lòng biết ơn
Kết thúc bằng một biểu hiện đánh giá cao. Hãy bày tỏ lòng biết ơn của bạn tới người sử dụng lao động vì sự giúp đỡ và thông cảm của họ trong hoàn cảnh này. Ghi nhận những nỗ lực của họ trong việc hỗ trợ bạn và thể hiện sự lịch sự chuyên nghiệp.
Mẫu đơn xin nghỉ phép gia đình
Bạn muốn chính xác và rõ ràng khi cấu trúc thông báo hoặc yêu cầu nghỉ phép khẩn cấp cho gia đình của mình. Nên tránh đồ họa cũng như bất kỳ hình ảnh hoặc biểu tượng cảm xúc nào khác. Mặc dù bạn có thể truyền tải cảm xúc trong giao tiếp nhưng đó là một tài liệu chuyên nghiệp sẽ được lưu giữ trong hồ sơ công việc của bạn. Hãy theo đuổi sự rõ ràng trong thông điệp của bạn và gửi thư của bạn cho người giám sát trực tiếp hoặc người chịu trách nhiệm cấp yêu cầu nghỉ phép trong trường hợp khẩn cấp của gia đình. Sau đây là mẫu mẫu cho yêu cầu chuyên môn của bạn về việc nghỉ phép khẩn cấp dành cho gia đình, cho dù qua email hoặc thư:
Tên của bạn
Emil
Điện thoại
dụng cụ nấu ăn cho người phụ nữ tiên phong mua ở đâu
Xin chào [giám sát viên hoặc quản lý nhân sự]:
Đoạn 1: Giải thích lý do tại sao bạn cần nghỉ phép khẩn cấp và khi nào bạn dự kiến việc nghỉ phép sẽ bắt đầu trong đoạn đầu tiên.
Đoạn văn bản 2: Mô tả kế hoạch hành động của bạn và ai sẽ chịu trách nhiệm thực hiện trách nhiệm của bạn, cũng như mức độ bạn sẽ hoạt động, ngay cả khi bạn vắng mặt. Cho biết tần suất bạn sẽ liên hệ với công ty của mình và khi nào họ có thể mong đợi một bản cập nhật.
Đoạn 3: Phần này cho phép bạn nêu rõ thời điểm bạn dự kiến quay lại và các biện pháp bạn sẽ thực hiện nếu cần thêm thời gian. Nhắc nhở họ về chi tiết liên lạc của bạn và bày tỏ lòng biết ơn vì sự hợp tác của họ.
Trân trọng, [hoặc một kết luận ngắn gọn, chuyên nghiệp khác]
Tên của bạn
Chức danh
lời cầu nguyện với thánh raphael tổng lãnh thiên thần
Ví dụ về thư nghỉ phép khẩn cấp
Julie thân mến,
Sáng nay, tôi nhận được một cuộc điện thoại đáng lo ngại thông báo rằng mẹ tôi vừa bị tai nạn xe cộ. Cô ấy đang được đưa đến bệnh viện gần đó, nhưng hiện chưa rõ mức độ thương tích của cô ấy. Tôi sẽ ngay lập tức xin nghỉ phép gia đình khẩn cấp để giải quyết vấn đề gia đình này.
Tôi đã thảo luận điều này với người giám sát trực tiếp của tôi và các thành viên trong nhóm. Khi tôi vắng mặt, nhân viên của tôi sẽ quản lý khách hàng của tôi và người giám sát của tôi sẽ liên hệ với tôi qua email nếu có bất kỳ câu hỏi nào. Tôi sẽ kiểm tra tin nhắn hàng ngày và liên lạc với các đồng đội của mình. Ngoài ra, tôi dự đoán sẽ nhận được thông tin cập nhật về sức khỏe của mẹ tôi trong vài ngày tới, lúc đó tôi sẽ có thể đưa ra một bức tranh hoàn chỉnh hơn.
Tôi dự đoán sẽ trở lại làm việc trong vòng một tuần kể từ ngày hôm nay, trừ khi hoàn cảnh yêu cầu khác. Tôi sẽ duy trì liên lạc với công ty và truyền đạt mọi thông tin quan trọng tới người giám sát trực tiếp của tôi. Nếu tôi cần thêm thông tin hoặc tài liệu, chẳng hạn như giấy của bác sĩ hoặc báo cáo của cảnh sát, vui lòng liên hệ với tôi và tôi sẽ gửi ngay khi có thể.
Trong trường hợp có vấn đề nghiêm trọng hoặc câu hỏi khẩn cấp, bạn có thể liên hệ với tôi theo số 444-555-4443 hoặc qua email tại [email protected] . Tôi sẽ phản ứng nhanh nhất có thể tùy theo hoàn cảnh. Tôi nhận ra rằng việc thông báo nhỏ là bất tiện, nhưng tôi không thể tránh được. Tôi đánh giá cao sự kiên nhẫn, hỗ trợ và cân nhắc của bạn trong tình huống này.
Trân trọng,
John Smith
