5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Bạn đã nỗ lực rất nhiều để lên kế hoạch cho một bữa tiệc tuyệt vời, từ việc chọn thực đơn hoàn hảo cho đến việc sắp đặt trang trí tuyệt vời. Một phần của quá trình lập kế hoạch đôi khi bao gồm việc khách của bạn cần phải trả lời. Cho dù bạn cần một số lượng chính xác cho địa điểm tổ chức tiệc của mình hay bạn chỉ muốn biết lượng thức ăn cần chuẩn bị, việc nhận được các câu trả lời từ khách của bạn được đánh giá cao. Nhưng đôi khi, chỉ yêu cầu khách của bạn trả lời là không đủ để đảm bảo họ thực sự trả lời lời mời của bạn. Năm mẹo đơn giản này giúp khách có nhiều khả năng thực sự trả lời lời mời của bạn.
Cung cấp cho họ các tùy chọn
Khách của bạn thường bận rộn và ngập trong hàng đống yêu cầu hàng ngày. Bằng cách cung cấp cho họ nhiều cách để cho bạn biết liệu họ có đến hay không, bạn đang tăng khả năng khách hàng sẽ trả lời thực sự cho bữa tiệc của bạn.
- Bắt đầu bằng cách bao gồm một số điện thoại để gọi. Vì đây là phương pháp phổ biến nhất để trả lời, bạn nên cung cấp cho nhiều khách truyền thống hơn tùy chọn gọi điện cho bạn để thông báo cho bạn biết họ có đến hay không.
- Bao gồm một tùy chọn nhắn tin. Đôi khi, mọi người cảm thấy không thoải mái khi gọi điện bằng RSVP. Tuy nhiên, việc cung cấp tùy chọn nhắn tin thay vì gọi điện sẽ giúp những khách không thích gọi điện dễ dàng phản hồi lời mời.
- Thêm một email. Nhiều tùy chọn điện tử hơn có nghĩa là các tùy chọn trả lời dễ dàng hơn cho khách của bạn. Và bạn càng dễ dàng thực hiện thì càng có nhiều khả năng họ cho bạn biết nếu họ đến.
Cho họ một lý do
Khách thường bỏ qua RSVP vì họ không biết chính xác lý do tại sao bạn cần nó. Lần tới khi bạn gửi lời mời, hãy nói rõ lý do đằng sau câu trả lời để tăng khả năng khách của bạn sẽ gửi phản hồi. Có nhiều lý do mà bạn có thể đưa ra cho khách của mình để khiến họ thấy rằng cần phản hồi để lập kế hoạch cho bữa tiệc của bạn, chẳng hạn như:
- Mang đến cho khách của bạn những ưu đãi được cá nhân hóa
- Có đủ chỗ ngồi cho tất cả khách
- Cung cấp cho các nhà cung cấp dịch vụ ăn uống với các đơn đặt hàng bữa ăn
- Làm đủ bánh nướng nhỏ cho tất cả trẻ em
- Có đủ cài đặt địa điểm cho từng khách
- Cung cấp đủ giải thưởng cho các trò chơi bên
Cung cấp thời hạn
Yêu cầu khách phản hồi lời mời của bạn theo cách mở sẽ giúp họ có cơ hội từ chối lời mời, điều đó có nghĩa là họ có nhiều khả năng sẽ quên cho đến khi đến giờ tham dự bữa tiệc. Thay vì yêu cầu phản hồi chung chung cho lời mời của bạn, hãy đưa ra thời hạn chót cho khách để đảm bảo họ biết chính xác thời điểm họ cần thông báo cho bạn biết liệu họ có thể đến được hay không.
Ngoài việc giúp bạn hoàn thành kế hoạch tổ chức tiệc trước khi ngày trọng đại đến, việc đặt ngày trả lời cũng cung cấp cho khách của bạn thời hạn trả lời đã định. Và mặc dù bạn có thể sẽ không quay lưng với khách nếu họ trả lời quá thời hạn trả lời của bạn, nhưng những câu trả lời lộn xộn đó tốt hơn là không trả lời và có những vị khách bất ngờ xuất hiện tại bữa tiệc của bạn.
Gửi lời mời điện tử
Mặc dù giấy mời vẫn là cách phổ biến nhất để mời khách dự tiệc, nhưng chắc chắn đây không phải là cách duy nhất. Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, việc cung cấp lời mời điện tử là một trong những cách tốt nhất để đảm bảo khách của bạn nhận được lời mời của họ và phản hồi ngay lập tức. Và nếu bạn không muốn thực hiện một lời mời chỉ sử dụng điện tử, tại sao không thực hiện cả hai? Bắt đầu bằng cách gửi lời mời bằng giấy, sau đó tiếp theo là lời mời điện tử yêu cầu khách của bạn trả lời ngay lập tức để đảm bảo bạn nhận được những RSVP rất cần thiết đó.
Lời mời điện tử cho phép khách xem tất cả thông tin chi tiết về bữa tiệc của bạn, thêm thông tin trực tiếp vào lịch kỹ thuật số của họ và trả lời bằng một nút nhấn. Với sự dễ dàng trong tầm tay của họ, khách của bạn có nhiều khả năng sẽ nói đồng ý hoặc không với lời mời của bạn ngay sau khi họ nhận được lời mời thay vì bỏ qua và quên trả lời.
Theo dõi nếu cần
Mặc dù việc theo dõi những phản hồi có thể không cần thiết đối với con bạn tiệc sinh nhật , nếu bạn tổ chức một bữa tiệc lớn, chẳng hạn như một đám cưới, thì việc nhận được RSVP là đặc biệt quan trọng. Bắt đầu bằng cách theo dõi tất cả các RSVP bạn đã nhận được bằng cách ghi chúng vào vị trí trung tâm. Khi ngày trọng đại sắp đến, hãy dành thời gian lập danh sách tất cả những khách chưa phản hồi và liên hệ với họ để xem liệu họ có thể trả lời nhanh cho bạn hay không.
Một email hoặc văn bản đơn giản là một cách tuyệt vời để nhẹ nhàng nhắc nhở những vị khách không phản hồi rằng bạn cần trả lời. Trong tin nhắn của bạn, hãy nhớ bao gồm tất cả thông tin về sự kiện, bao gồm ngày, giờ và địa điểm, vì vậy khách mời của bạn sẽ không phải tìm kiếm lời mời của bạn để tìm những gì họ cần biết. Sau đó, cung cấp cho họ một cách trả lời sao cho đơn giản nhất có thể để họ trả lời.
