Ví dụ về Thư ký tài khoản phải trả Mô tả công việc cho năm 2022

Example Accounts Payable Clerk Job Description 1521522

Mô tả công việc tài khoản phải trả miễn phí. Nhân viên kế toán phải trả là một chuyên gia tài chính làm việc trong bộ phận tài chính kế toán. Chuyên gia này xử lý tất cả các hóa đơn đến và hóa đơn cho một doanh nghiệp. Điều này bao gồm chi phí đi công tác (như đặt phòng khách sạn, phí hàng không và thuê ô tô), thanh toán cho nhà cung cấp và thanh toán nội bộ (như bồi hoàn cho nhân viên).

Nhân viên kế toán phải trả hoặc quản trị viên tài khoản phải trả đôi khi được gọi là nhân viên kế toán, người quản lý tài khoản phải trả và chuyên gia về tài khoản phải trả.

mì cá ngừ hầm kem chua

Mẫu thư xin việc

Vui lòng kích hoạt JavaScript

Mẫu thư xin việc

mô tả công việc kế toán phải trả

Thư ký kế toán phải trả Mẫu mô tả công việc

Tóm tắt công việc cho nhân viên kế toán phải trả

Bộ phận tài chính của chúng tôi đang tìm kiếm một chuyên gia về tài khoản phải trả (thư ký tài khoản phải trả) để giám sát hóa đơn đến của chúng tôi (nội bộ và bên ngoài). Nhân viên kế toán phải trả sẽ thực hành các hoạt động hàng ngày để xem xét các hóa đơn đến, đánh dấu xem chúng là chi phí nội bộ hay bên ngoài và xử lý các khoản thanh toán. Điều này bao gồm xử lý hóa đơn của nhà cung cấp. Nhân viên kế toán thanh toán phải tuân theo quy trình và thủ tục thanh toán tiêu chuẩn của chúng tôi.

Nhiệm vụ và trách nhiệm của nhân viên kế toán phải trả

Dưới đây là các nhiệm vụ công việc mẫu và trách nhiệm của nhân viên kế toán phải trả:

Làm việc chặt chẽ với nhân viên kiểm toán, người quản lý tài khoản phải trả và điều phối viên phải trả để xem xét sổ cái chung.
Xem xét từng báo cáo chi phí do nhân viên gửi để biết các yêu cầu hoàn trả.
Xử lý bảng lương hai tuần một lần.
Kiểm tra hàng ngày và hàng tuần để tìm các hóa đơn chưa thanh toán và đóng chúng lại hoặc coi như đã đóng.
Xem lại đơn đặt hàng và biên nhận đối với mọi hóa đơn của nhà cung cấp đã gửi.
Thực hành các nguyên tắc kế toán chung.
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận còn lại của bộ phận tài khoản phải trả và các chuyên gia phải trả khác (thư ký khoản phải thu).

Lưu giữ hồ sơ tài chính của tất cả các giao dịch.
Đóng báo cáo hàng tháng cho người quản lý tài khoản cấp cao hoặc nhân viên kế toán.
Chịu trách nhiệm về tất cả các hóa đơn đến (các khoản hoàn trả, hóa đơn của nhà cung cấp và các khoản thanh toán nội bộ như bảng lương).
Xử lý từng khoản thanh toán của nhân viên theo lịch trình.
Phối hợp các nỗ lực hàng tháng cùng với các khoản phải thu.
Lập báo cáo chi phí hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
Hỗ trợ các công việc kế toán và văn thư khi cần thiết.
Cộng tác với các chuyên gia tài khoản phải trả khác.

Yêu cầu đối với nhân viên kế toán phải trả

Các ứng viên đủ tiêu chuẩn cần có những phẩm chất sau:

Bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương.
Bằng Cao đẳng Tài chính Kế toán được.
Ưu tiên có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán.
Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí kế toán phải trả.
- Khả năng làm việc với các phần mềm kế toán như Quickbooks, Microsoft Excel và các phần mềm máy tính khác.
Kiến thức chung về tài khoản phải trả và kinh nghiệm trước đây về quy trình tài khoản phải trả trong doanh nghiệp.

Các khoản phải trả Lương

Dựa theo Mức lương.com , trung bình một nhân viên kế toán phải trả kiếm được trung bình 43.286 đô la tiền lương hàng năm. Với tỷ lệ phần trăm người lao động cao nhất kiếm được trung bình 52.578 đô la mỗi năm. Và những người lao động mới vào nghề kiếm được trung bình 35.268 USD mỗi năm.

Kỹ năng của nhân viên kế toán phải trả

Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ , vị trí tài khoản phải trả yêu cầu những kỹ năng hàng đầu sau:

Ngoài ra, Nhân sự ở Dallas nói rằng những kỹ năng này giúp trở thành ứng viên có chất lượng cao về khoản phải trả:

Khả năng duy trì sổ cái chung.
Kỹ năng tổ chức.
Thành thạo các chức năng, quy trình tính lương và thực hiện nguyên tắc kế toán tổng hợp.

Bảng công việc tài khoản phải trả

Có rất nhiều bảng việc làm dành riêng cho ngành tài chính kế toán. Người tìm việc và nhà tuyển dụng nên sử dụng các trang tuyển dụng chuyên môn này trước khi quyết định chuyển sang một trang tuyển dụng quốc gia khác. Hoặc bảng thông tin việc làm địa phương thông qua trung tâm cộng đồng, nhóm Facebook của thành phố/thị trấn hoặc nhóm khác.

Bảng công việc phải trả hàng đầu

Khi đăng quảng cáo việc làm cho một vị trí tài khoản phải trả đang mở, bạn nên đăng công việc đó lên một bảng việc làm 'ngách'. Trước khi đăng lên bảng việc làm quốc gia như Indeed, Dice.com hoặc Monster. Bảng việc làm 'ngách' chứa những người tìm việc có mức độ đam mê cao hơn đối với vị trí này. Và mong muốn lớn hơn để thăng tiến bản thân thông qua sự nghiệp của họ.